Le PAM valorise et promeut la diversité. Il s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidatures qualifiées, indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut sérologique ou du handicap.

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.

Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.

Pour en savoir plus sur le PAM, consultez notre site web :https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester au courant de nos dernières actualités :YouTube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Gazouillement,TikTok.

POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais de possibilités de mobilité interne.
• Une carrière au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui œuvrent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes dans le monde entier.
• Nous offrons une rémunération attractive (veuillez consulter la section « Conditions générales » de cette offre d’emploi).

Titre du poste : Assistant(e) aux finances
Type de contrat/ Niveau : Contrat à durée déterminée (CDD/FT) G5
Unité/ Division : Finances
Lieu d’affectation (Ville, Pays) : Multiples localités, RD Congo
Durée : 1 an avec possibilité d’extension

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

19 août 2026-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Kinshasa)

CONTEXTE ADMINISTRATIF :

Ces postes sont à pourvoir dans les bureaux de pays, des bureaux de terrain ; et les titulaires relevant du ou de la Responsable de l’unité, du de la Chef du service ou du ou de la Chargé(e) des finances, ou de son ou sa suppléant(e).

À ce niveau, les titulaires du poste doivent assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités financières/budgétaires exigeant d’eux qu’ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standards à leur disposition. Tous et tous doivent pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peuvent assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE :

Aide à assurer des services de soutien financier, budgétaire et administratif afin de permettre une utilisation transparente et efficace des ressources financières.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

1. Aider à fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines de la finance et du budget pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.

2. Assurer un suivi mensuel des prévisions de dépenses et communiquer des rapports sur les dépenses afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.

3. Assurer un suivi régulier des comptes d’avances temporaires et des comptes auxiliaires pour vérifier que les fonds sont disponibles et décaissés de manière appropriée.

4. Vérifier les créances des fournisseurs, les avances et les autres sont à recevoir et respecter les procédures d’achat appropriées, afin de s’assurer que les fournisseurs sont réglés en temps voulu et conformément aux règles de gestion financière et au Règlement financier du PAM.

5. Aider à rassembler des informations en provenance de diverses sources pour établir des états budgétaires, comptables, financiers et statistiques. 6. Récupérer, mettre en forme et vérifier les informations issues de divers systèmes d’information financière et porter les anomalies ou inexactitudes potentielles à l’attention du ou de la responsable hiérarchique, et assurer le suivi des mesures correctives.

7. Effectuer des tâches administratives relatives au suivi et à l’enregistrement des immobilisations et des dépenses en carburant et en pièces détachées destinées aux véhicules et aux groupes électrogènes, afin de s’assurer que les bases de données sont actualisées correctement.

8. Tenir à jour le registre Web où sont consignés les factures et les paiements et archiver les pièces, afin de s’assurer que tous les documents sont gérés et classés conformément aux normes et directives du PAM.

NIVEAU DE QUALIFICATION ET D’EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

EXIGENCES MINIMALES :

Formation :

• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (BAC).
• Une certification d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel (Finances, Administration, Economie) ou autre domaine connexe est souhaitée.

Expérience professionnelle :

Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevée, dans le domaine considéré.

Connaissances et compétences :

• Maîtrise de l’utilisation du matériel de bureau et des logiciels tels que MS Word, MS Excel et PowerPoint.
• Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.
• Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes en appelant une attention particulière.
• Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d’emploi à des membres du personnel moins expérimentés.

Connaissances linguistiques :

• Maîtrise (niveau C) du français (parlé et écrit).
• Connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais est souhaitée.

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