Approche à plusieurs niveaux

Conformément à l’engagement à protéger les capacités et le personnel de soutien déjà au sein de l’Organisation, la majorité des postes vacants du PNUD (UNCDF/UNV) sont publiés via un processus de candidature à plusieurs niveaux par lequel :

• Niveau 0 : Le personnel PNUD/UNCDF/UNV IP occupant des postes permanents (AP) et à durée déterminée (FTA), dont les postes seront supprimés, ou les contrats seront résiliés ou non renouvelés en 2026.
• Niveau 1 : Autres membres du personnel du PNUD/UNCDF/UNV occupant des postes permanents (PA) et à durée déterminée (FTA)
• Niveau 2 : Personnel du PNUD/UNDF/UNV occupant des postes temporaires (TA), personnel sous contrat régulier de PSA, et Volontaires experts et spécialistes de l’ONU
• Niveau 3 ou pas indiqué : Tous les autres types de contrats provenant du PNUD/UNDF/UNV et d’autres agences, ainsi que d’autres candidats externes

Veuillez noter le(s) Palier (ou les Paliers) indiqué(s) dans le titre du poste vacant, le cas échéant, et assurez-vous de remplir les conditions d’éligibilité à la candidature.

Contexte

Présent dans 170 pays et territoires, le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) œuvre à éradiquer la pauvreté, réduire les inégalités et l’exclusion, et renforcer la résilience afin que les pays puissent soutenir leurs progrès en matière de développement. En tant qu’agence de développement principale des Nations Unies, le PNUD joue également un rôle central de rassemblement dans la mobilisation et la coordination d’un large éventail de partenaires nationaux et internationaux autour d’un agenda commun : la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD).

Au Mali, la mise en œuvre du Programme pays est structurée autour de trois priorités programmatiques stratégiques :

• Priorité 1 : Gouvernance inclusive et consolidation de la paix.
• Priorité 2 : Croissance inclusive et développement du secteur privé ;
• Priorité 3 : Durabilité environnementale et résilience face aux effets négatifs du changement climatique.

La mise en œuvre réussie de ces priorités repose sur une gestion efficace, un contrôle interne et des mécanismes de gestion des risques conçus pour garantir l’utilisation efficace des ressources, le respect des politiques et procédures de l’entreprise, ainsi que la qualité et l’intégrité des processus opérationnels. Dans ce contexte, le renforcement des contrôles internes est un facilitateur essentiel pour promouvoir la transparence, renforcer la responsabilité et soutenir la réalisation des résultats programmatiques et opérationnels du Country Office.

L’Unité de Programme travaille à soutenir la réalisation des objectifs stratégiques du PNUD afin de créer un monde où les humains et la planète prospèrent, et d’aider le Bureau Pays à agir avec ambition et ampleur pour répondre aux problèmes urgents auxquels le pays est confronté ainsi qu’à la détérioration du climat mondial. Le personnel du programme aide le bureau pays à formuler et mettre en œuvre des stratégies de programme qui vont au-delà de la résolution des défis immédiats du développement pour créer de futurs changements systémiques intelligents et intégrés en matière de résilience et de renforcement des capacités au sein du pays.

Fonctions et responsabilités

Sous la direction générale de l’ARR(P) et de l’analyste de programme, l’associé de programme veille à la réalisation efficace du programme CO en saisissant et en gérant les données et en soutenant la mise en œuvre du programme conformément aux règles et règlements du PNUD.

L’associé de programme peut superviser le personnel de soutien de l’unité de programme. L’associé du programme travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, programmes et projets au sein du siège du CO et du PNUD, ainsi qu’avec les agences des Nations Unies, pour échanger des informations et résoudre des questions complexes liées aux finances.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins commerciaux et exploiter les liens entre interventions afin d’atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler à travers les unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale.

Fonctions clés et responsabilités

1.) Soutenir l’élaboration des stratégies de programme et la mise en œuvre des Documents de Programme Pays (DPC).

• Fournir des informations de base pour la préparation des DPC et l’établissement de références, jalons et objectifs (BMT).
• Fournir des informations et des preuves pour guider les futurs programmes et identifier les modalités de mise en œuvre.

2.) Apporter un soutien efficace à la gestion du programme du bureau national.

• Créer un projet dans un ERP, préparer les révisions budgétaires requises, réviser l’état du projet, déterminer les fonds non utilisés et assurer la clôture opérationnelle et financière d’un projet.
• Fournir des conseils quotidiens aux partenaires de mise en œuvre sur la mise en œuvre des projets et suivre l’utilisation des ressources financières. Contribuer à la gestion des solutions technologiques numériques dans la mise en œuvre du programme en vue de la scalabilité et de la durabilité, conformément aux normes numériques du PNUD.
• Contribute to the effective management of data in Programme implementation, across the data lifecycle. Follow up on Programme and project performance indicators/ success criteria, targets and milestones, preparation of reports, and implementation of corporate results-based management mechanisms and tools.
• Identify Programme related bottlenecks and propose solutions.
• Make preparations for external and internal Programme/project audits, and support implementation of audit recommendations.
• Provide administrative support to the Programme unit by maintaining internal expenditure system and performing quality assurance review of technical reports and payments that includes following up with other units and taking timely corrective actions.

3.)  Support implementation of the CO partnership and resource mobilization strategies.

• Analyze information on donors and prepare donor profiles.
• Track and report on mobilized resources.
• Review contributions agreements and manage contributions in ERP.

4.) Facilitate knowledge building and knowledge sharing in the Country Office.

In assigned Programme areas:

• Organize and deliver Programme related training for relevant Programme and operations personnel.
• Compile lessons learned and best practices.
• Provide contributions to knowledge networks, communities of practice and digital knowledge platforms.

The incumbent performs other duties within their functional profile as deemed necessary for the efficient functioning of the Office and the Organization

Supervisory/Managerial Responsibilities: May supervise support staff in Programme unit

Competencies

Core Competencies

Achieve Results – LEVEL 2:  Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work

Think Innovatively – LEVEL 2:  Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking

Learn Continuously – LEVEL 2:  Go outside comfort zone, learn from others and support their learning

Adapt with Agility – LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process

Act with Determination – LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously

Engage and Partner – LEVEL 2:  Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships

Enable Diversity and Inclusion – LEVEL 2:  Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making

Cross-Functional & Technical competencies 

Business Management – Project Management 

• Ability to plan, organize, prioritize and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals

Business Management – Customer Satisfaction/Client Management

• Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs.

• Provide inputs to the development of customer service strategy.

• Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests.

• Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns.

Développement des affaires – Génération de connaissances

• Capacité à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte, ou réactives à un besoin déclaré

Gestion des affaires – Gestion des risques

• Capacité à identifier et organiser des actions autour de la réduction et de la gestion proactive des risques

Gestion des affaires – Gestion basée sur les résultats

• Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables.

Finances – Gestion budgétaire

• Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, de la gestion et de l’élaboration des budgets d’équipe.

Approvisionnement – Gestion des contrats

• Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

Compétences et expériences requises

Formation :

• Un enseignement secondaire est obligatoire
• Un diplôme universitaire en administration des affaires, administration publique, économie, sciences politiques, sciences sociales ou domaines connexes sera pris en compte comme il se doit, mais ce n’est pas une exigence.

Expérience, connaissances et compétences :

• Un minimum de 6 ans (avec diplôme d’études secondaires) ou 3 ans (avec licence) d’expérience administrative/gestion ou programme progressivement responsable est requis au niveau national et/ou international.
• Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs, de logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.), de logiciels de bases de données et de systèmes de gestion web tels que ERP est souhaitée.
• La capacité à examiner et modifier des documents, ainsi que la production de rapports de réunion identifiant les actions clés, sont souhaitables.

Exigences linguistiques

• La maîtrise de la langue française de l’ONU (française) de la station de service est requise
• La maîtrise de la langue nationale (Bambara) de la station est requise pour le personnel local

Égalité des chances

En tant qu’employeur égalitaire, le PNUD valorise la diversité comme une expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l’organisation. Nos décisions d’emploi sont basées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.

Le PNUD s’engage également à créer un environnement de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficie d’opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés subissent donc des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi cette annonce de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et envisager des candidats à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau scolaire et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Utilisation de l’IA par les candidats

Les candidats sont invités à lire les directives du PNUD destinées aux candidats sur l’utilisation responsable de l’IA dans le recrutement et la sélection du PNUD

Alerte arnaque

Le PNUD ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.