1. Aider à coordonner et suivre les fonctions de gestion des ressources humaines dans la mission conformément aux politiques, procédures et pratiques de l’organisation.
2. Participer à l’évaluation des besoins en personnel au bureau et coordonner les processus de recrutement, y compris, mais sans s’y limiter, fournir des conseils aux responsables du recrutement sur la préparation des mandats d’attribution, la rédaction et la publication de l’avis de vacance/avis spécial de vacance, le tri et la présélection des candidatures, la rédaction des protocoles d’entretien, la préparation et l’administration des tests écrits, la participation aux comités d’entretien assignés, Rédiger des formulaires d’évaluation pour les candidats, effectuer des vérifications de références, préparer des offres d’emploi, gérer la boîte aux lettres de recrutement, etc.
3. Coordinate pre-employment activities such as preparation of Entry on Duty (EOD) documentation and collection of supporting documentation, coordination of EOD medical exams and follow-up with Medical Services on medical clearance, coordinate enrollment in insurance plans as appropriate, coordinate and deliver induction sessions, arrange for security briefings, etc. 
4. Perform assigned role(s) in the organisational HR system; monitor consistency and accuracy of data; verify eligibility for allowances and other benefits; monitor and follow-up on contractual situation and entitlements, and coordinate prompt actions; generate, edit, review and ensure correctness of reports, contract extensions, personnel actions and other related documentation.
5. Monitor attendance and leave administration; generate, edit and analyse leave-related reports; respond to questions concerning leave administration; guide staff on request and approval procedure in the system. 
6. Carry-out, coordinate and monitor a wide range of Human Resource actions including but not limited to preparation of documentation for separation, classification, reclassification, promotion, disciplinary cases and coordinate with the Human Resources Officer, and in coordination with Regional Office (RO), and Human Resource Management (HRM) in Geneva as requested. 
7. Prepare, coordinate and monitor all reports on personnel matters and submit timely to concerned parties; draft and review routine correspondence, letters, certifications, etc.; create and maintain a systematic way to archive Human Resources documents (electronic and hard copies). Update and maintain electronic and physical archiving systems in the unit including personnel files with all supporting documentation, recruitment files, Human Resources policies, regulations, guidelines and manuals, internal controls, etc. 
8. Surveiller la conformité au processus d’évaluation de la performance et faire un suivi avec le personnel et les superviseurs selon les besoins ; faciliter la conformité en fournissant des conseils techniques sur l’utilisation du système.
9. Planifier et coordonner l’organisation des événements en ressources humaines, y compris le développement du personnel et les activités de formation, en coordination avec l’Unité de développement et d’apprentissage du personnel, et maintenir des dossiers à jour. Participer à l’évaluation des besoins en formation et développement du personnel.
10. Identifier les points à améliorer et les mettre en avant au superviseur ; Fournir des contributions pour de nouvelles procédures afin de compléter ou d’adapter les procédures existantes en tenant compte des besoins spécifiques du bureau. Aider à analyser et résoudre des affaires sensibles en rassemblant des informations de contexte, en préparant des résumés et en partageant les meilleures pratiques. Fournit des commentaires sur l’interprétation
11. Fournir des informations aux managers et au personnel concernant les droits, responsabilités, code de conduite et difficultés liées au travail et aux droits ; évaluer les causes des problèmes ou contraintes et proposer des solutions ; analyser et formuler des recommandations pour des situations atypiques ou sans précédent impliquant l’interprétation ou les politiques de ressources humaines. Identifiez, analysez et résolvez les divers problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent et suggérez des actions appropriées.
12. Évaluer et recommander des améliorations des procédures actuelles des ressources humaines ; participer à des discussions sur les nouvelles procédures et pratiques révisées, évaluer l’impact des changements et formuler des recommandations
13. Traiter toutes les demandes relatives aux ressources humaines ; fournir des explications sur les droits du personnel ainsi que les politiques, règles et réglementations des ressources humaines.
14. Participer aux groupes de travail inter-agences liés aux ressources humaines selon leur assignation.
15. Guider, coordonner et superviser le travail du personnel de l’unité.
16. Accomplir les autres tâches pertinentes qui peuvent être confiées

Qualifications et expériences requises

Éducation

• Licence en ressources humaines, administration des affaires, gestion des affaires ou domaine connexe avec cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme d’études secondaires avec sept ans d’expérience pertinente.

   

Les universités accréditées sont celles listées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.

Expérience

• Expérience démontrée en gestion des ressources humaines pendant sept ans
• Expérience démontrée dans la gestion d’équipes de ressources humaines et le suivi d’activités est avantageuse
• Une expérience démontrée en paie, gestion de la performance du recrutement et gestion des plaintes est très avantageuse.
• Capacité démontrée à maintenir la confidentialité et à travailler sous pression
• Capacité démontrée à travailler avec des systèmes ERP, de préférence basés sur Oracle.
• Une expérience antérieure aux Nations Unies et dans des ONG internationales est très avantageuse. Maîtrise des applications Microsoft Office par exemple Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook ; une expérience préalable en SAP est un atout distinct ;
• Attention aux détails, capacité à organiser la paperasse de manière méthodique ;
• Discret, détaillé et orienté vers le client, patient et prêt à apprendre de nouvelles choses ; et,
• Une expérience professionnelle antérieure auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions ou organisations gouvernementales dans un cadre multiculturel est un atout.

Compétences

• T Compétences en communication et négociation

• Travailleur indépendant

• Capacité à travailler dans un environnement de travail multiculturel, multiethnique, diversifié

• Confidentialité

• Connaissances en gestion des ressources humaines aux Nations Unies

• Connaissance du droit du travail et ses interprétations

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.

OBLIGATOIRE

Pour ce poste, il est nécessaire de maîtriser l’anglais et le français (oral et écrit).

DÉSIRABLE

L’arabe local est souhaité

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’IOM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée, et fait preuve d’un jugement rigoureux pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Montre sa volonté de prendre position sur les questions importantes.
• Empathie : Montre de la compassion envers les autres, fait que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : Produit et délivre des résultats de qualité de manière orientée vers le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et engagé à atteindre des résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité : Prend en charge la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et missions déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux de niveau 2, si vous êtes soumis à des subrelants directs

• Leadership : Fournit un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la capacité à réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Autonomiser les autres : Crée un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer son potentiel.
• Construire la confiance : Promeut des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Dirige avec humilité et montre une ouverture à reconnaître ses propres défauts.

Notes

Veuillez consulter ce lien pour des conseils sur la catégorie d’emploi de l’IOM.

Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différentes affectations. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La nomination sera soumise à une certification attestant que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, ainsi qu’à une habilitation de sécurité.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro envers les comportements incompatibles avec les buts et les objectifs des Nations Unies et de l’OIM, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondés sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, les origines religieuses ou ethniques ou les handicaps.

L’IOM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (frais de candidature, entretien, traitement, formation ou autres). L’OIM ne demande aucune information liée aux comptes bancaires.

L’IOM n’accepte que les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement électronique de l’IOM (lien pour les candidats internes ici). L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre le statut de leur candidature.

Aucune candidature tardive ne sera acceptée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, vous êtes invité à visiter notre site web : Carrières et offres d’emploi IOM