Description du poste

AVSI RECRUTE 4 POSTES NATIONAUX EN RDC (GOMA, TSHIKAPA, KINSHASA)

Informations communes

À propos d’AVSI : organisation internationale qui mène des actions humanitaires et de développement en RDC. Ses équipes programme et support assurent la continuité des interventions, le respect des procédures internes et la bonne gestion des ressources de la mission.

Comment postuler (commun) : via le portail d’AVSI, après connexion à un compte (« You need to login »). Liens directs par poste ci-dessous.

Engagements (commun) : AVSI applique l’inclusivité et la non-discrimination (sexe, âge, ethnie, nationalité, orientation sexuelle, identité de genre, état civil, convictions religieuses, handicap). Elle applique la tolérance zéro envers l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels, la fraude et la corruption. Elle peut demander aux anciens employeurs des informations sur d’éventuels différends, enquêtes ou mesures disciplinaires, et, si requis, les antécédents judiciaires et civils du candidat.

POSTE 1 : OFFICIER(ÈRE) LOGISTIQUE DE BASE – GOMA

Mission

Sous l’autorité du Logisticien national, l’officier(ère) assure, au niveau de sa base, l’appui opérationnel aux équipes et aux programmes : exécution des achats, gestion des stocks, des moyens de communication et des mouvements de véhicules, avec traçabilité et conformité de l’ensemble des opérations logistiques.

Tâches et responsabilités

1. Achats, approvisionnement et fournisseurs

• Consolider les besoins de la base et des projets, contribuer à la planification des achats et vérifier les demandes d’achat avant validation ;
• Organiser les études de marché, la collecte des devis, l’analyse comparative des offres et la préparation des bons de commande ou contrats, selon les seuils, les procédures d’AVSI et les règles des bailleurs ;
• Suivre commandes, délais et qualité des livraisons ; contrôler les réceptions et signaler toute non-conformité ;
• Tenir à jour les dossiers fournisseurs, bons de commande, bons de livraison, factures et justificatifs ; produire le suivi périodique des achats ;
• Prévenir et signaler les conflits d’intérêts, pratiques frauduleuses ou arrangements avec les fournisseurs ; respecter la séparation des fonctions et les circuits d’approbation.

2. Stocks, magasins et biens

• Superviser réceptions, entrées/sorties, stockage des consommables et état des magasins ;
• Contrôler les fiches de stock, les inventaires périodiques et les rapprochements entre quantités physiques et registres ;
• Identifier les besoins de réapprovisionnement, les écarts d’inventaire et les risques de perte, et proposer des mesures correctives.

3. Parc automobile et moyens de communication

• Planifier les déplacements des véhicules et motos avec les équipes programme, selon les procédures et restrictions de mouvement ;
• Suivre carnets de bord, consommation de carburant, entretiens, réparations et pièces de rechange ;
• Garantir l’entretien des moyens de communication (téléphones, Internet, équipements spécifiques) et le suivi des factures.

4. Supervision, reporting et conformité

• Appuyer l’encadrement du personnel logistique placé sous sa responsabilité et le respect des procédures de sécurité et de sauvegarde ;
• Établir les rapports hebdomadaires et mensuels (achats, stocks, véhicules, besoins de la base, incidents logistiques) ;
• Collaborer avec la Finance, les RH, les équipes Programme et le Logisticien national, sans se substituer aux autorités habilitées à approuver achats et engagements.

Profil

• 🎓 Formation : études supérieures en logistique, achats, gestion ou diplôme pertinent ; une expérience professionnelle équivalente peut être examinée ;
• 💼 Expérience : expérience confirmée en achats et logistique dans une ONG ; connaissance des procédures d’approvisionnement et du fonctionnement des bases ;
• 🗣️ Langue : français écrit et oral ;
• 💻 Outils : informatique courante et outils de suivi des achats, stocks et flotte ;
• 🔧 Atout : connaissances pratiques en maintenance de véhicules, groupes électrogènes, équipements électriques ;
• 🛠️ Qualités : organisation, intégrité, transparence dans les achats, respect strict des procédures ; autonomie, esprit de service, communication, encadrement, travail en équipe ; capacité à travailler en contextes sécuritaires exigeants et à se déplacer ; adhésion aux valeurs d’AVSI, au Code de conduite, à la confidentialité, à la PSEAH et à la sauvegarde.

COMPTABLE SENIOR : DESCRIPTION COMMUNE AUX POSTES 2, 3 ET 4

Supérieur hiérarchique (les 3 postes) : Responsable des Finances et de l’Administration.

Mission

Sous la supervision du Responsable des Finances et de l’Administration, le/la comptable senior supervise et fiabilise la comptabilité générale et analytique, les opérations de trésorerie et les clôtures périodiques. Il/elle contribue au respect des exigences fiscales, sociales et des bailleurs, aux contrôles internes et à l’amélioration des procédures comptables d’AVSI.

Tâches et responsabilités

1. Comptabilité et clôtures

• Contrôler les écritures de comptabilité générale, analytique, fournisseurs, tiers et trésorerie, avec une imputation correcte par projet et par bailleur ;
• Assurer la conformité des livres avec le SYSCOHADA révisé et les procédures d’AVSI ;
• Préparer le livre-journal hebdomadaire, les rapprochements et les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
• Contribuer aux états financiers (bilan, compte de résultat, tableau de flux de trésorerie).

2. Trésorerie, paiements et contrôles

• Gérer les prévisions et le suivi mensuel de trésorerie des projets, les rapprochements bancaires et les contrôles de caisse ;
• Préparer les paiements sur la plateforme bancaire autorisée après vérification des fonds, des pièces justificatives et des validations ;
• Vérifier l’éligibilité, l’exactitude et la conformité des dépenses et remonter sans délai toute anomalie ou risque de dépenses inéligibles ;
• Mettre à jour les outils de contrôle interne et améliorer les circuits de validation et d’archivage.

3. Fiscalité, obligations sociales et audits

• Contribuer, dans les délais, aux déclarations fiscales et sociales en RDC (DGI, CNSS, INPP, ONEM) ;
• Préparer les pièces et réconciliations pour les audits internes, externes, fiscaux et sociaux, et suivre les mesures correctives ;
• Coordonner avec les départements Finance, RH, Logistique et Programmes la justification des dépenses.

4. Encadrement et rapportage

• Encadrer, accompagner et évaluer les comptables et aides-comptables placés sous sa responsabilité ;
• Produire dans les délais rapports, réconciliations, états périodiques et analyses demandés ;
• Appliquer les procédures de qualité, de santé et de sécurité au travail.

Profil (commun)

• 🎓 Formation : Bac+3 minimum en comptabilité, finances, gestion financière, audit ou équivalent ;
• 🛠️ Compétences : maîtrise solide du SYSCOHADA révisé, de la fiscalité et des obligations sociales en RDC ; expérience d’un ERP ou logiciel comptable (Sage, Dynamics/Navision ou équivalent) ; maîtrise avancée d’Excel et des tableaux croisés dynamiques ; excellentes capacités de rédaction, d’analyse financière, de supervision et de communication ;
• 🗣️ Langues : français ; anglais, un atout ;
• 🌟 Qualités : intégrité, sens du contrôle, rigueur documentaire, précision, confidentialité ; gestion des priorités, respect des échéances, formation des équipes en contexte multiculturel ; respect des politiques d’AVSI, des règles des bailleurs, de la sauvegarde, de la PSEAH et de la lutte contre les conflits d’intérêts.

POSTE 2 : COMPTABLE SENIOR – TSHIKAPA

Description des tâches et profil : voir le bloc « Comptable senior » ci-dessus.

POSTE 3 : COMPTABLE SENIOR – KINSHASA

Description des tâches et profil : voir le bloc « Comptable senior » ci-dessus.

POSTE 4 : COMPTABLE SENIOR – GOMA

Description des tâches et profil : voir le bloc « Comptable senior » ci-dessus.