L’UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où se construisent les carrières : nous offrons à nos collaborateurs de nombreuses opportunités de développement professionnel et personnel qui leur permettent de donner un sens à leur engagement auprès des enfants et des communautés du monde entier. Nous accueillons toutes les personnes qui souhaitent s’intégrer et évoluer au sein d’une culture riche et dynamique, et bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux attractifs.

Visitez notre site web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

La République démocratique du Congo (RDC) fait face à sa 17e épidémie de maladie à virus Ebola (MVE), confirmée en mai 2026 et qui touche les provinces d’Ituri, du Nord-Kivu et du Sud-Kivu. La situation demeure complexe et évolutive, la transmission se produisant aussi bien au sein des communautés que dans les établissements de soins. Les efforts de riposte sont menés par les autorités nationales dans un contexte marqué par les limites du système de santé, les contraintes logistiques, l’insécurité, les déplacements de population et la diversité des perceptions communautaires qui influencent les comportements en matière de recours aux soins.
L’UNICEF soutient le gouvernement par une approche multisectorielle axée sur la mobilisation communautaire, la surveillance, la prévention des infections et la continuité des services essentiels pour les populations vulnérables.
Ce contexte exige une coordination étroite, une grande capacité d’adaptation et une sensibilité culturelle afin de garantir une riposte efficace et équitable, en particulier pour les enfants et les communautés à risque.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision et la direction du spécialiste de l’administration et des finances (P-3)/spécialiste des opérations, l’associé administratif est responsable de l’exécution d’une grande variété de tâches de soutien administratif procédurales et spécialisées pour la réponse de l’UNICEF à Ebola à Bunia.

Le titulaire du poste assurera un soutien opérationnel, administratif, de suivi budgétaire, d’approvisionnement, de voyages, de logistique, de flux de travail et de gestion des dossiers, ce qui nécessite une connaissance approfondie des procédures, processus et politiques administratives de l’UNICEF.

Ce rôle contribuera à assurer un soutien administratif rapide, efficace et conforme aux réglementations afin de permettre une mise en œuvre rapide des interventions d’urgence.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

• Surveiller les budgets et les dépenses, veiller au respect des règles et réglementations de l’UNICEF et tenir le superviseur informé des actions requises.
• Appuyer les activités de préparation, de révision, de suivi et de clôture financière du budget.
• Tenir à jour les registres, les outils de suivi et les systèmes de contrôle pour le suivi budgétaire et administratif.
• Traiter les transactions dans VISION liées aux subventions, aux voyages, aux achats et aux factures.
• Garantir des données opportunes et précises pour la planification, le suivi et le compte rendu des travaux.
• Effectuer des recherches fondamentales et des analyses de données administratives pour appuyer la prise de décision.
• Suivre la mise en œuvre des activités par rapport aux plans et aux échéances, et recommander des améliorations le cas échéant.
• Appuyer le traitement des contrats (consultants, SSA, PCA) conformément aux procédures de l’UNICEF.
• Tenir à jour les listes de fournisseurs, les répertoires de consultants et les dossiers administratifs.
• Gérer la correspondance, le flux de travail et la circulation de l’information au sein de l’équipe.
• Maintenir des systèmes de classement (électroniques et physiques).
• Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus.
• Assurer la logistique des formations, des ateliers et des missions.
• Préparer et diffuser les documents de référence pour les réunions et les événements.
• Fournir une assistance voyage incluant les réservations, les droits et la documentation.
• Assurer la liaison avec les interlocuteurs clés du secteur des voyages et les prestataires de services.
• Tenir à jour les dossiers de voyage et surveiller les dépenses liées aux déplacements.
• Traiter les factures et assurer le suivi des approbations et des paiements.
• Gestion du soutien aux fournitures de bureau, aux stocks et au matériel.
• Participer à l’inventaire physique et à la gestion des actifs.
• Maintenir les systèmes de suivi des présences lorsque cela est nécessaire.
• Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au soutien des opérations d’urgence.

Pour en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description de poste complète ici :   06 – TA ToR_Admin Associate GS-6.docx

Pour être considéré comme un champion pour chaque enfant, vous aurez… 

Exigences minimales :

• Formation : L’achèvement des études secondaires est requis.
• Expérience professionnelle : Un minimum de six ans d’expérience administrative ou de secrétariat à responsabilités croissantes est requis. Une expérience en soutien administratif, en approvisionnement, en voyages, en logistique ou en gestion de bureau est également requise.
• Compétences : Procédures administratives, priorisation, environnements dynamiques, compétences en communication interpersonnelle, intégrité et confidentialité, professionnalisme.
• Exigences linguistiques : La maîtrise du français est requise.

Atouts :

1. 1. Langue : Connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, anglais, russe ou espagnol) ou d’une langue locale
   2. Expérience pertinente au niveau national, notamment dans les domaines du développement, des contextes fragiles et humanitaires. 
   3. L’expérience des systèmes ERP (par exemple, VISION/SAP) est un atout.
   4. L’expérience dans des contextes d’urgence ou humanitaires est un atout.

Autres compétences :

• Bonne connaissance des procédures administratives et des pratiques de gestion de bureau.
• Solides compétences en matière d’organisation et de priorisation.
• Capacité à travailler dans un environnement d’urgence au rythme rapide.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
• Intégrité, confidentialité et professionnalisme de haut niveau.
• Une expérience dans les domaines humanitaire, des urgences, des urgences de santé publique, de l’engagement communautaire ou de la coordination sur le terrain est considérée comme un atout.
• L’expérience acquise dans le cadre d’interventions en cas d’épidémie ou d’urgence, comme Ebola, le choléra, la rougeole, le mpox, les déplacements de population ou d’autres urgences sanitaires ou humanitaires, est considérée comme un atout.
• L’expérience de travail avec des homologues gouvernementaux, des autorités locales, des structures communautaires, des agences des Nations Unies, des mécanismes de coordination et des partenaires de mise en œuvre dans des zones instables ou difficiles d’accès est considérée comme un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – sous-tendent toutes nos actions et la manière dont nous les menons. Découvrez notre Charte des valeurs : Les valeurs de l’UNICEF

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…

(1) Établit et entretient des partenariats
(2) Fait preuve de conscience de soi et de sens éthique
(3) Est motivé par l’obtention de résultats concrets
(4) Innove et s’adapte au changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres

Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.

L’UNICEF promeut et défend les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes ses activités et a pour mandat de soutenir la réalisation de ces droits, notamment pour les enfants les plus défavorisés. Son personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure toutes les personnes, sans distinction de race, d’origine ethnique, de handicap, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de religion, de nationalité, de milieu socio-économique, d’appartenance à une minorité ou de toute autre situation.

L’UNICEF encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion ou d’origine ethnique, et de personnes en situation de handicap, y compris les personnes neurodivergentes. Nous offrons à notre personnel de nombreux avantages, notamment un congé parental rémunéré, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap. L’UNICEF met en place des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aménagements, veuillez soumettre votre demande via le bouton « Accessibilité » sur la page Carrières de l’UNICEF ( Accessibilité | UNICEF) . Si votre candidature est retenue, veuillez contacter directement le recruteur pour lui fournir plus de détails, afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires à l’avance.

L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, la religion, l’origine ethnique ou le handicap. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats retenus feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents, et devront respecter ces normes et principes. Ces vérifications porteront notamment sur les diplômes et l’expérience professionnelle. Les candidats retenus pourront être amenés à fournir des informations complémentaires pour permettre ces vérifications, et les candidats en situation de handicap pourront être invités à fournir, de manière confidentielle, des documents justificatifs relatifs à leur handicap.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. L’obtention d’un visa auprès du pays d’accueil du lieu d’affectation est requise pour les postes relevant du Programme international de protection de l’enfance (PI) et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid-19). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l’UNICEF, vous devrez soit être vacciné(e) conformément aux exigences, soit obtenir une exemption médicale du département compétent des Nations Unies. À défaut, votre sélection sera annulée.

Remarques :

Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

Ce poste a été évalué comme présentant un risque élevé en matière de protection de l’enfance, car il implique un contact direct avec les enfants, le traitement direct de données identifiables d’enfants, une intervention en cas de protection de l’enfance ou un risque évalué. Des vérifications et évaluations supplémentaires sont requises pour les postes à risque élevé en matière de protection de l’enfance (pouvant inclure des vérifications complémentaires des antécédents judiciaires). 

L’UNICEF s’engage à promouvoir un environnement de travail inclusif, représentatif et accueillant. Les candidatures féminines, éligibles et qualifiées, sont encouragées pour ce poste.

Les fonctionnaires qui souhaitent travailler pour l’UNICEF doivent généralement démissionner de leur poste au sein de l’administration avant de prendre leurs fonctions. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnité, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu(e), ou si les vaccinations requises ne sont pas effectuées, dans un délai raisonnable et pour quelque raison que ce soit.

L’UNICEF ne perçoit aucun frais de dossier à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement, de sélection et d’embauche (candidature, entretien, validation des candidatures, nomination et formation). L’UNICEF ne demandera jamais les coordonnées bancaires des candidats.

L’action humanitaire est une priorité transversale du Plan stratégique de l’UNICEF. L’UNICEF s’engage à rester présent et à agir dans les contextes humanitaires. Par conséquent, l’ensemble du personnel, à tous les niveaux et dans tous les domaines fonctionnels, peut être mobilisé pour appuyer la réponse humanitaire, contribuant ainsi au renforcement de la résilience des communautés et des capacités des autorités nationales.

Exigences en matière de visa et de résidence : l’UNICEF ne facilitera pas la délivrance d’un visa et d’une autorisation de travail aux candidats postulant à des postes de fonctionnaire national et de fonctionnaire général.

Tous les postes à l’UNICEF sont publiés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de sélection. Un candidat interne possédant les compétences requises pour le poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe appartenant au groupe de talents correspondant, pourra être sélectionné, s’il correspond au profil recherché, sans évaluation des autres candidats.

Des informations complémentaires sur les possibilités d’emploi à l’UNICEF sont disponibles ici .