Objectif général du
rôle HOPE-S (Guérison, Sensibilisation, Protection, Autonomisation) est un programme de 5 ans du Foreign Office britannique des Affaires étrangères, du Commonwealth et du Développement (FCDO) conçu pour lutter contre la violence basée sur le genre et la violence sexuelle liée aux conflits au Soudan. Le consortium dirigé par la RDC, composé de Norwegian Church Aid, Trocaire et Zenab ainsi que d’ONG locales, a été créé pour mettre en œuvre et gérer le programme HOPE Sudan.

En tant que chef de consortium de ce projet, la RDC Soudan recherche un chef de parti (CoP) expérimenté, doté d’une expérience exceptionnelle en leadership, haute direction et protection, ainsi que la capacité de naviguer dans des paysages complexes des parties prenantes à travers le Soudan.

Le CoP sera responsable de 1) fournir vision, leadership et orientation au Consortium et à ses activités, (2) diriger l’Unité de gestion du Consortium (CMU), (3) coordonner et superviser la qualité et l’avancement de la mise en œuvre du consortium, (4) la coordination et la réalisation de la structure de gouvernance, (5) la coordination coopérative et constructive avec le FCDO et les parties prenantes concernées, y compris la représentation externe du consortium sur la base d’un accord avec les partenaires.

Responsabilités
: Mise en œuvre du programme et stratégie

• Responsable de fournir vision, leadership et orientation au Consortium et à ses activités.
• Veiller à ce que le consortium dispose d’une stratégie cohérente répondant aux besoins des personnes que le projet souhaite soutenir, avec les mesures de protection nécessaires en place
• Globalement responsable du suivi des programmes et du budget, dirigeant tous les aspects de la mise en œuvre et de la consolidation d’une intervention pluriannuelle prévue, en coordonnant avec tous les partenaires et leurs efforts.
• Assurer un suivi technique de haute qualité du programme grâce à des conseils pratiques et un accompagnement, fondés sur les objectifs stratégiques du programme et le respect des exigences des donateurs.
• Servir de principal point de contact pour le donateur, ainsi que pour les parties prenantes publiques, privées et non gouvernementales.
• Assurer une coordination efficace et rapide à travers la structure de gouvernance
• Surveillez le plan de travail et tenez les partenaires responsables des engagements du programme, en veillant à ce que les normes de qualité des programmes soient respectées selon les normes minimales GBV, les procédures pertinentes et le cadre de bord approuvé.
• Garantir une approche collaborative permettant aux acteurs locaux de prendre des décisions
• Coordonner les interventions de renforcement des capacités au sein du consortium

Conformité et gestion des risques

• Superviser la gestion financière, les systèmes comptables de projet, la gestion des sous-subventions, et assurer l’efficacité opérationnelle en surveillant les rapports financiers des partenaires, en fournissant des conseils sur l’éligibilité aux coûts, en agissant comme point focal du donateur pour clarifier les règles et processus, et en soutenant la mise en œuvre des mesures correctives lorsque nécessaire.
• Assurer le respect des contrats, y compris le suivi financier et la supervision des budgets des partenaires, des finances, de l’administration et des rapports au donateur. Consolider et présenter les dépenses de programme, les ajustements budgétaires et les demandes de modification des coûts à la SC pour approbation avant de soumettre aux donateurs.
• Responsable de la coordination et de la consolidation des rapports et de l’engagement des donateurs
• Promeuvez, défendez et modéliez un engagement envers l’utilisation efficace des ressources des agences et des donateurs.
• Maintenir la connaissance de toutes les exigences des donateurs et être capable de conseiller les partenaires en finance, approvisionnement, ressources humaines et besoins en visibilité, tout en maintenant d’excellentes relations avec le donateur.
• Veillez à ce que le projet soit conçu et mis en œuvre pour répondre aux attentes des donateurs en termes de résultats et de budget rapides et de qualité, y compris des stratégies de retrait progressif et de durabilité.
• Tenir un registre des risques à l’échelle du projet, consolider les risques spécifiques à chaque agence au niveau du consortium, s’assurer que tous les risques bénéficient d’une prise de responsabilité appropriée, soient surveillés et que des mesures d’atténuation et de réponse soient en place.
• Veillez à ce qu’un système global de surveillance et de suivi soit en place, avec la base en place
• Veiller à ce qu’un engagement proactif et une bonne relation de travail soient établis avec les entités externes du FCDO (entité de surveillance tierce, évaluation indépendante et Conseil consultatif soudanais)

Gestion de la plateforme du Consortium et gouvernance

• Dirigez efficacement et gérez la performance du personnel de CMU.
• Gérez la dynamique des équipes et le bien-être du personnel. Fournir du coaching et du mentorat. Adapter stratégiquement les plans de développement individuel et réaliser des évaluations de performance pour les subordonnés directs. Superviser l’élaboration des plans de recrutement et le processus de recrutement du personnel.
• Veillez à ce que les membres du consortium soient tenus à jour et favorisez une approche collaborative à travers la structure de gouvernance du consortium, en collaboration avec l’équipe de la CMU.
• Faciliter et assurer l’efficacité des différentes structures de gouvernance, y compris le Comité directeur, la Communauté locale d’experts, les groupes de travail techniques, le MEAL/IM WG et d’autres groupes de travail ad hoc jugés nécessaires.
• Présider le comité directeur du projet, veiller à ce que les informations clés sur le projet soient accessibles aux membres seniors du consortium, veillait à ce que les décisions soient documentées, suivies et prises pour soutenir l’efficacité du consortium.
• Élaborer des plans de travail, des messages de plaidoyer et des décisions clés à soumettre au Comité directeur et à la communauté locale d’experts
• Gérer les projets/contributions/implication des partenaires du consortium, en veillant à ce que des mécanismes soient en place pour des retours et ajustements réguliers

Gestion de l’information, plaidoyer, réseautage et coordination

• En collaboration avec les partenaires et les acteurs concernés, facilitez et coordonnez régulièrement des consultations/ateliers et conférences/réunions
• Maintenir une base de connaissances sur les différents processus et exigences pour la gestion des fonds et des projets.
• Gérer l’analyse des données de protection, des stratégies et veiller à la diffusion des rapports de qualité ou des informations sur les tableaux de bord afin d’ajuster les interventions de programmation ou de soutenir les efforts de plaidoyer
• Assurer la mise en place d’un système harmonisé de gestion de l’information interopérable qui facilite le partage et la coordination des données à travers le consortium et alimente le cluster de protection.
• Coordonner et gérer les initiatives de plaidoyer et de recherche sur des domaines pertinents et d’intérêt, tels qu’approuvés par la communauté locale d’experts et le comité directeur.
• Aider à l’élaboration d’une stratégie de politique et de plaidoyer
• Assurer un leadership stratégique dans les communications externes conformément aux directives du Comité directeur – soutenant les membres et/ou en tant que délégué, développant et maintenant des relations positives avec les autorités concernées, les donateurs, les organisations locales et les partenaires du programme.
• Agir comme point central lors des visites de donateurs, y compris les briefings, les visites et d’autres échanges avec les parties prenantes de haut niveau, y compris les ministres britanniques – rédigeant des points de discussion et accompagnant les visites si nécessaire
• Diriger le développement et le déploiement des stratégies de communication des projets, y compris le respect des exigences de branding des donateurs et de visibilité et communication.
• Proposer des analyses et des ressources pour soutenir les conférences, ateliers et débats internationaux et interrégionaux ainsi que des programmes de formation, le tout pour apporter de la valeur au secteur concerné.
• Identifier, rechercher et développer de nouvelles opportunités de financement dans le cadre du mandat du Consortium

En tant que Manager, le titulaire du poste est responsable des éléments suivants :

• Responsable de la réalisation des buts et objectifs stratégiques de la RDC dans le domaine de responsabilité.
• Responsable de prendre des décisions importantes sur ce que fait l’unité : son objectif, ses fonctions et son rôle, ainsi que de prendre des engagements et décisions nécessitant la dépense de ressources unitaires importantes.
• Responsable de la gestion des personnes des subordonnés directs. Cela inclut le recrutement et le licenciement, la fixation d’objectifs, la période d’essai, l’évaluation des performances, le développement du personnel, la gestion des performances, y compris les faibles performances, etc.
• Responsable de prendre des décisions éclairées basées sur les politiques du DRC, les procédures minimales d’exploitation, les normes et les conseils d’experts techniques du DRC.

En plus de cela, le CoP peut être sollicité pour accomplir d’autres tâches demandées par le Directeur Pays – mais toujours dans le cadre de cette description de poste.

Qualifications, expérience et compétences techniques

• Un master en sciences politiques, droit international ou tout autre domaine pertinent.
• Au minimum 7 ans d’expérience internationale en coordination de partenaires et gestion de projets humanitaires complexes, travaillant dans des contextes fragiles
• Expérience préalable en gestion et coordination de consorties multipartites ; capacité à guider efficacement les partenaires du consortium.
• Expérience avérée sur la programmation GBV et/ou expérience démontrée du rôle de la protection, de l’inclusion et de la protection dans la prestation de services équitable et sûre.
• Expérience en localisation et renforcement des capacités locales.
• Une grande maîtrise de la gestion des cycles de programme, y compris les processus MEAL et la gestion des données
• Expertise démontrée en matière de représentation, de réseautage et d’engagement de haut niveau avec de multiples parties prenantes, y compris le FCDO et des ministres seniors
• Solide expérience en gestion financière et en processus de conformité auprès des donateurs. Une expérience préalable dans le FCDO exige des exigences très souhaitables.
• Maîtrise de la pensée analytique, de la planification stratégique et de la communication.
• Solides compétences en leadership avec la capacité de prendre des décisions proactives tout en travaillant de manière flexible au sein d’une équipe diversifiée
• Individu très organisé, motivé et habitué à travailler dans des environnements difficiles.

Langues :
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé.

À propos de toi

Dans ce poste, vous êtes censé démontrer les cinq compétences clés de DRC :

• Viser l’excellence : Vous vous concentrez sur l’atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace.
• Collaboration : Vous impliquez les parties concernées et encouragez les retours.
• Prendre les devants : Vous prenez la responsabilité et l’initiative tout en visant l’innovation.
• Communication : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.
• Faire preuve d’intégrité : Respecter et promouvoir les plus hauts standards de conduite éthique et professionnelle en ce qui concerne les valeurs et le Code de conduite de la RDC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

Conditions Contrat : Contrat de deux ans avec possibilité de prolongation, sous réserve de financement et de performance. Salaire et conditions conformément aux Conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés pour le personnel international. Ce poste est noté à la fanfare M.E

Date de début : Octobre 2026

Affectation : Port Soudan

Rapports à : Directeur national