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Type de contrat d’employé :

Affectation internationale – Durée déterminée (Durée déterminée) 

Description du poste :

Le Directeur des Finances et des Services de Soutien assure le leadership global, la supervision et le soutien à la gestion pour tous les aspects de la gestion financière au sein du bureau de terrain (FO).

Ce poste est un partenaire stratégique et membre de l’équipe de direction (SLT) de la WV Mauratonie, avec un accent sur la garantie de la responsabilité, la gestion responsable, la coordination des processus de planification et de budget, la fourniture de données financières précises, d’analyses et de conseils ; ainsi que l’élaboration d’une stratégie financière qui sert au mieux les objectifs stratégiques et programmés de l’OR.

L’incumbent sera responsable du renforcement des capacités du personnel financier, du développement et de la mise en œuvre de bons contrôles internes, de la gestion des risques, ainsi que de l’utilisation et de la protection des actifs conformément aux politiques et procédures approuvées par la Virginie-Occidentale.

Responsabilités clés du poste :

(a) Leadership, développement des capacités et partenariats stratégiques

• Assurer un leadership fort et positif au département financier, en veillant à ce que du personnel compétent et motivé soit embauché et fidélisé, assurant ainsi une prestation efficace des services.
• Coordonner le développement professionnel et personnel du personnel financier, TIC, flotte et administratif par une orientation adéquate, un coaching sur le terrain, l’identification des besoins et opportunités d’apprentissage et de formation (par exemple en comptabilité, SunSystem, gestion de subventions, gestion des risques, leadership, etc.) ; et la planification de la succession.
• Modèle de leadership serviteur centré sur le Christ et soutient le développement spirituel de son équipe.
• Contribuer activement et participer aux réunions de l’équipe de direction senior du FO.
• Assistez et participez activement à des réunions régionales stratégiques.
• Faciliter la compréhension et l’interprétation des états financiers du Directeur national (ND), des opérations et d’autres autres membres non financiers.
• Veillez à ce que les politiques et procédures de financement des partenariats soient comprises par la haute direction, le personnel des opérations/technique, les communautés et les partenaires locaux, selon les besoins.
• Collaboration forte et communication proactive entre le Bureau de terrain (FO) et le Bureau régional (RO).
• Développer des réseaux solides en interne (autres FO, partenaires et entités en partenariat) et à l’extérieur (autres OING, entités bancaires, entreprises et communautés, etc.) grâce à une communication efficace, des relations et une citoyenneté jumelle.
• Promouvoir les réseaux de ressources partagées au sein de la région et le partenariat.
• Respecter les documents clés de politique des Îles Vierges occidentales – mission, valeurs fondamentales et pacte de partenariat.

(b) Gestion responsable

• Assurez-vous que des mesures adéquates d’efficacité et de coûts soient mises en place et soient suivies à travers :
• Fournir des analyses de coûts, promouvoir des références et formuler des recommandations pour déterminer l’utilisation efficace des ressources à tous les niveaux.
• Contribuer à l’élaboration de politiques et procédures appropriées pour l’acquisition de biens et services, en collaboration avec l’équipe de la chaîne d’approvisionnement.

(c) Planification financière et budgétisation

• En collaboration avec le Directeur Financier régional, conseillez le ND sur l’acquisition et l’allocation stratégiques des ressources conformément aux directives du Comité d’allocation des ressources en partenariat (PRAC).
• Coordonner le processus de planification et de budgétisation et fournir un soutien technique pour garantir le respect des directives mondiales et régionales, ainsi que pour définir et exécuter une stratégie au milieu de contraintes et de circonstances changeantes.
• Examinez l’alignement des budgets entre les bureaux de terrain, les projets, les subventions, MyPBAS et les bureaux de soutien et veillez à ce que des pratiques efficaces et efficientes de recouvrement des coûts soient respectées.
• Contrôle du budget, des flux de trésorerie et du financement des projets de la Virginie-Occidentale, en fournissant des informations opportunes et pertinentes aux gestionnaires budgétaires, en collaboration avec le Directeur des Programmes Intégrés (IPD).
• Un suivi strict du budget, le suivi et la garantie des finances chez ADP, Cluster et FO sont utilisés pour leur objectif prévu, y compris la surveillance des dépenses sur le terrain à ces niveaux
• Contribuer à l’élaboration de la direction stratégique et des priorités de la Virginie-Occidentale Mauritanie.

(d) Comptabilité fiscale, conformité, suivi et reporting

• Concevoir et gérer des systèmes, politiques et procédures qui assurent des niveaux appropriés de sécurité et de contrôle des actifs, ressources et opérations de la WV.
• Coordonner la soumission de rapports pertinents rapides, précis et complets au Partenariat et aux utilisateurs internes.
• Définir et mettre en œuvre des systèmes de contrôle interne efficaces et performants.
• Respecter les politiques, procédures et directives du partenariat telles que stipulées dans le Manuel financier des Îles Vierges Occidentales et d’autres documents, y compris – mais sans s’y limiter – la conformité aux subventions, la planification et la budgétisation, la clôture de fin d’année, le report à la suite, la comptabilité et la production de rapports.
• Coordonnez la soumission rapide et précise des rapports financiers dans la base de données Field Financial Reporting sur SharePoint.
• Révisez mensuellement le rapprochement de MyPBAS avec FFR avec un plan d’action pour traiter les éléments en cours.
• Fournir une analyse mensuelle des rapports financiers ADP/Subventions ainsi que des retours en temps opportun aux gestionnaires ADP/Subventions pour la prise de décision
• Veillez à ce que le personnel des FO Finances, TIC, flotte et administration visite les programmes/projets pour surveiller les questions de responsabilité, suivre la mise en œuvre des résultats d’audit et fournir un soutien si nécessaire.

(e) Gestion et contrôle des risques financiers

• Gérez les systèmes financiers et les contrôles appropriés et veillez à ce qu’ils soient en place pour éviter des notes de risque importantes d’audit financier, tant au niveau des opérations financières que des projets.
• Coordonner les réponses de la direction aux audits financiers effectués sur le bureau d’affaires et les projets ; veiller à ce qu’elles soient envoyées à temps au service d’audit ; et que les recommandations d’audit liées aux finances soient mises en œuvre en temps opportun à tous les niveaux.
• Coordonnez une préparation adéquate pour les audits GC et externes.
• Gérer les risques financiers et l’intégrité. Mettez en place des stratégies anti-corruption et fraude.

(f) Soutien aux processus de la chaîne d’approvisionnement

• Coordonnez et assurez une interface optimale entre la chaîne d’approvisionnement et l’équipe financière.
• Examinez les demandes d’achat et les bons de commande pour vous assurer qu’ils respectent les politiques SCM, la disponibilité du budget et qu’il n’y a pas d’activités frauduleuses.
• Examinez les achats pour vous assurer qu’ils concernent des achats contribuant aux objectifs du ministère et aux lignes budgétaires des donateurs.

(g) Improve ICT Infrastructure and Provide Quality Service

• Ensure improved office/programs connectivity. Facilitate and ensure preparation of and adherence to computer usage policies
• ICT Security and Integrity – Ensure office disaster preparedness and policies are updated to include new technologies, trends, and threats.

(h) Administration and Fleet Management

• Ensure that WV staff and assets are secure, safe, and well-maintained; oversee logistics coordination
• Ensure that WV provides quality hospitality services to staff and visitors
• Fleet Management – Responsible for the implementation of fleet management policies, including tracking of vehicles, fuel management, and vehicle and motorcycle maintenance.
• Manage all asset disposals in compliance with both WVI and WV Mauritania policies.

(i) Talent Management and Capacity Building

• Contribute to capacity assessment, development and implementation, as part of the overall Talent Management plan, to ensure an integrated WV Mauritania capacity building plan informed by finance priorities and strategy.
• Identify the development needs of the  finance staff, including Grant financial management capacity building, and enroll staff in relevant training programs and grow diverse leadership
• With the P & C Team leader, co-lead recruitment of FO Finance Staff in the office.
• Advise and support in the induction of new functional directors, grants managers, or project team leaders.
• Coach, advise, and mentor Finance staff in identifying their strength, gaps, and addressing them.

Required Professional Experience, Education and Training for the Role

• Bachelor’s degree in accounting, Finance, or Economics or a related field
• Minimum 5 years of experience in a finance position with a medium business/medium NGO/government agency
• Minimum 3 years of experience in a senior finance management position
• Experience with financial planning and forecasting
• Solide connaissance des principes comptables, des systèmes financiers, du suivi budgétaire/flux de trésorerie et des contrôles comptables internes.
• Très flexible et agile dans son style, capable de produire des solutions créatives et pragmatiques à des problèmes complexes.
• Bonne connaissance des systèmes comptables informatisés, de préférence Sun Systems et ProVision.
• Démontre la pensée systémique, est un grand défenseur et gère l’innovation.
• Capable de travailler dans un environnement interculturel avec une équipe multinationale.
• Capacité à voyager à l’intérieur du pays, régionalement et à l’international.
• Le français est non négociable (écrit comme parlé)
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
• Excellentes compétences orales/écrites et interpersonnelles

Compétences, connaissances et expériences privilégiées

• CA, CPA, ACCA ou équivalent préféré
• MBA en finance, Master en leadership ou administration des affaires (MBL), MSC en finance/comptabilité/audit
• Connaissance des réglementations des subventions majeures aux donateurs telles que le Fonds mondial, l’UE, le gouvernement américain, l’ONU, etc., ainsi que des exigences de reporting financier
• Connaissance des exigences et procédures contractuelles du secteur privé applicables aux programmes d’assistance de World Vision
• Connaissances du programme de comptabilité Sunsystem
• Expérience avec des services et produits bancaires en ligne sécurisés dans un bureau national avec plusieurs sous-bureaux
• Innovant et visionnaire dans le soutien à la prestation de services au sein des exigences de conformité des Issus de l’Île Occidentale

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux et internationaux (IA) acceptés