Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. En étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants. 

L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.

L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez le site web suivant : Culture du travail à l’OIM | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Dans le cadre de ce poste, Les candidats internes et assimilés,  ainsi que les candidates externes, sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Contexte et portée organisationnels

Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) en Guinée et la supervision directe du responsable des ressources humaines (HRO)/responsable de la gestion des ressources (RMO)/responsable principal de la gestion des ressources (SRMO)/ ou du chef de la gestion des ressources (RM), et en étroite collaboration avec le bureau régional (RO), le département des ressources humaines (DHR) et les centres administratifs, le responsable national des ressources humaines sera chargé de coordonner les fonctions des ressources humaines (RH) du bureau de pays (CO), y compris ses sous-bureaux.

1. Coordonner et superviser les fonctions de gestion des ressources humaines au sein du bureau, conformément aux règlements, instructions, politiques, procédures et pratiques de l’organisation et en tenant compte des activités opérationnelles du bureau.
2. Vérifier la conformité de tous les processus et actions des ressources humaines avec les politiques et procédures pertinentes de l’OIM. S’assurer que les processus et procédures des ressources humaines restent conformes aux politiques et procédures pertinentes de l’OIM. 
3. Contribuer à la mise en place et à l’application de procédures administratives et de contrôles internes efficaces ; examiner les recommandations d’audit relatives aux ressources humaines, les coordonner et les mettre en œuvre.
4. Participer à l’évaluation et à la planification des besoins en personnel ; coordonner les processus de recrutement nationaux et internationaux de manière efficace, efficiente et transparente.
5. Assurer le bon fonctionnement du système RH de l’organisation ; superviser et valider les données enregistrées et exécuter les tâches assignées avec précision et dans les délais impartis. 
6. Superviser et faciliter la mise en œuvre en temps opportun du système de gestion de la performance ; encourager et guider le personnel et les gestionnaires pour la réalisation du processus dans les délais impartis.
7. Participer à l’analyse des besoins de formation et de perfectionnement du personnel et suggérer des pistes d’amélioration en collaboration avec la direction et les unités concernées au siège. 
8. Fournir des explications verbales et écrites à tout le personnel concernant les effectifs, le recrutement, les droits, la gestion des congés et autres questions relatives aux ressources humaines. 
9. Collaborer avec les superviseurs sur l’interprétation et l’application des politiques et instructions en matière de ressources humaines. 
10. Coordonner la préparation des rapports relatifs à l’administration du personnel ; rédiger des sections de rapports spéciaux et participer aux projets de ressources humaines sur demande.
11. Renforcer les normes de conduite et un environnement de travail respectueux. Promouvoir l’engagement à maintenir le respect mutuel, la sécurité et la tolérance au travail. 
12. Collaborer étroitement avec le bureau régional, les centres administratifs et le département des ressources humaines sur un large éventail de questions et d’initiatives relatives aux ressources humaines. 
13. Participer aux réunions externes lorsque cela est nécessaire et en informer la direction. 
14. Guider, former et superviser le travail du personnel de l’unité des ressources humaines. 
15. Effectuer d’autres tâches connexes qui vous seront confiées .

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires, psychologie ou domaine connexe avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente; ou,
• Maîtrise dans le domaine susmentionné ou un domaine connexe.

Les universités accréditées sont celles qui figurent sur la liste des universités accréditées. Base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Outlook) ; une expérience préalable avec SAP constitue un atout distinct ;
• Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ; 
• Discret, attentif aux détails et aux besoins des clients, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et, 
• Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout. 

Compétences

• Compétences en Excel et en gestion de données.
• Un haut niveau de précision et un souci du détail.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
• Compétences efficaces en matière de planification, d’organisation et de gestion du temps pour respecter des délais stricts.
• Des compétences de communication claires et professionnelles pour la coordination avec les unités RH, Finance et Paie mondiale.
• Capacité à gérer les informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
• Sens aigu des responsabilités, fiabilité et capacité à travailler de manière autonome sous pression.
• La connaissance de WAVE constitue un avantage distinct ;

Langues

• Pour ce poste, la maîtrise du français (oral et écrit) est requise.
• Connaissances pratiques en anglais (oral et écrit).

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.