Description du poste

À PROPOS DE L’IRC

Le Comité international de secours (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC fournit une assistance vitale aux réfugiés contraints de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l’espoir pour des millions de personnes déracinées. L’IRC ouvre la voie du danger vers un nouveau foyer.

APERÇU DU POSTE

L’Agent d’entrepôt est un membre clé du département Supply Chain et est principalement responsable de la gestion des stocks, des biens et de l’entrepôt. Le poste assure la mise en œuvre des politiques d’inventaire de l’IRC pour tous les articles de projet, y compris les inventaires cycliques, la gestion des écarts, l’assurance qualité pharmaceutique et la gestion de la chaîne du froid si applicable.

RESPONSABILITÉS CLÉS

Réception et expédition des marchandises

• Recevoir et documenter les marchandises provenant des fournisseurs et d’autres sources.
• Inspecter les marchandises reçues et mettre à jour la documentation requise.
• Coordonner avec le Coordinateur Supply Chain afin d’informer les équipes programmes des risques de rupture et des niveaux de stock.
• Organiser et gérer la chaîne du froid.
• Inspecter les marchandises expédiées et mettre à jour les documents correspondants.
• Gérer les dons en nature (CIK) et les stocks de subventions clôturées.
• Organiser le réapprovisionnement des stocks selon les besoins.
• Assurer l’exactitude et l’exhaustivité des documents.
• Garantir des expéditions rapides et des documents à jour.
• Appliquer les SOP Global Supply Chain.

Documentation de l’entrepôt

• Mettre à jour régulièrement les fiches de stock, bin cards et systèmes d’inventaire.
• Appliquer les processus standard (Delivery Report, Waybills, Store Releases, Bin Cards, Stock Cards).
• Maintenir les registres d’entrepôt.
• Assurer que le planning d’autorisation est à jour et affiché.

Contrôles d’entrepôt

• Participer aux inventaires de fin d’année.
• Participer aux inventaires cycliques (20%).
• Effectuer des contrôles internes et documenter les écarts.
• Appliquer FIFO, FEFO et LIFO.
• Organiser efficacement les espaces de stockage.
• Superviser les journaliers.

Sécurité

• Contrôler l’accès à l’entrepôt.
• Appliquer les procédures de sécurité.
• Assurer la maintenance des équipements.
• Mettre en œuvre le contrôle antiparasitaire.
• Entretenir les extincteurs.

Reporting

• Préparer des rapports d’inventaire précis et ponctuels.
• Mettre à jour les plans de distribution.

Relations de travail

• Relève de : Supply Chain Coordinator
• Supervision directe : Aucune
• Relations internes : équipes programmes et opérations
• Relations externes : fournisseurs

Exigences

• Diplôme en logistique, supply chain ou équivalent
• 3–4 ans d’expérience en supply chain
• Expérience en environnement multiculturel souhaitée

Compétences

• La maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est un atout mais non obligatoire.
• Maîtrise de Microsoft Office365 et Dynamics365
• Connaissance des processus supply chain
• Bon niveau en mathématiques
• Intégrité
• Attention aux détails
• Esprit d’équipe
• Excellentes compétences en communication
• Capacité à travailler sous pression

Environnement de travail

Présence de conflit actif dans certaines zones nécessitant le respect strict des politiques de sécurité.

Normes professionnelles

Le personnel IRC doit respecter les valeurs : intégrité, service et responsabilité, ainsi que les politiques de protection et d’éthique.

L’IRC est un employeur garantissant l’égalité des chances.