Description du poste

Description du projet

Atteindre les objectifs et maintenir le contrôle de l’épidémie (EpiC) est un projet mondial financé par le Plan présidentiel américain d’aide d’urgence à la lutte contre le sida (PEPFAR) et le Département d’État américain (DOS), qui fournit une assistance technique et des services directs afin de contrôler l’épidémie de VIH parmi toutes les populations à risque, de renforcer la sécurité sanitaire mondiale (GHS), y compris la réponse aux épidémies, étendre le dépistage et le traitement de la tuberculose (TB), améliorer la santé maternelle et infantile (MCH), lutter contre le paludisme et promouvoir le renforcement des systèmes de santé (HSS), y compris la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Le projet EpiC de FHI 360 au Bénin élargit son champ d’action technique pour inclure le GHS afin de contribuer au renforcement des capacités de prévention, de détection et de réponse aux menaces liées aux maladies infectieuses. Suite aux recommandations de l’évaluation externe conjointe (JEE) de 2023 et des auto-évaluations annuelles, le ministère de la Santé du Bénin élabore actuellement le Plan d’action national pour la sécurité sanitaire (2023-2030) afin de combler les lacunes en matière de préparation et de réponse. La pandémie de COVID-19 a mis en évidence la nécessité d’une approche « One Health », que le gouvernement béninois soutient afin de mieux intégrer la santé humaine, animale et environnementale et d’améliorer la collaboration multisectorielle. Le Bénin vise à combler les lacunes critiques de ses capacités « One Health », et les investissements américains s’appuieront sur les efforts menés par le gouvernement en coordination avec ses partenaires et les parties prenantes.

Conformément aux priorités définies dans le Plan d’action national pour la sécurité sanitaire (2023-2030), EpiC aura pour objectif : 1) d’améliorer la prévention et le contrôle des infections ; 2) de renforcer le système national de laboratoires ; et 3) d’améliorer le système national d’information sanitaire et la qualité des données.

Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de responsable financier senior au Bénin. Le poste sera basé à Cotonou, au Bénin.

Description du poste

Le responsable financier senior, sous la supervision du directeur financier et des opérations, coordonne les opérations financières/comptables, y comprend le suivi financier global et le soutien/l’accompagnement des projets au personnel financier et opérationnel, afin d’assurer la bonne santé financière de l’organisation. Il/elle assure la gestion et l’accompagnement financiers, effectue des analyses des données financières, fournit des analyses budgétaires pour les fonds de projets, et examine et prépare les rapports requis pour les organismes de financement afin de garantir la conformité aux exigences des bailleurs de fonds. Il/elle guide et soutient de manière proactive la réussite financière en fournissant une expertise analytique de haut niveau, en mettant en œuvre des stratégies commerciales et en développant de solides relations avec les clients. Il/elle fournit également une analyse et un support à la modélisation commerciale sur les initiatives stratégiques pour la direction et les opérations sur le terrain, et analyse les tendances de performance, modélise les décisions commerciales complexes, suit les performances et présente les résultats.

Responsabilités

• Gérer les composantes comptabilités/finances et administration du programme, y compris les salaires, le rapportage, et d’autres activités de gestion des fonds « Petite caisse » et les finances du bureau.
• Mettre en place, maintenir et mettre à jour le système de classement afin d’y inclure les rapports financiers soumis au bureau et au siège de FHI 360
• Coordonner les demandes mensuelles de fonds, basées sur les prévisions des budgets et des « cash flow » pour s’assurer que le programme à tous les fonds nécessaires pour ses opérations
• Passer en revue tous les dossiers des dépenses du projet FHI 360 Bénin, y comprenant la vérification des factures et des pièces justificatives et assurer de la présence de tous les documents requis selon les procédures édictées et que celles-ci sont correctement enregistrées et codifiées.
• Préparer et soumettre les fichiers de clôture mensuelle et archiver les documents requis dans les liens SharePoint.
• Examiner le rapport financier du projet pour les clôtures de fin de mois, y compris, mais sans s’y limiter, les rapprochements des comptes bancaires et de petite caisse, les rapprochements des frais de déplacement et les avances sur frais de déplacement
• Travailler avec les équipes du projet FHI 360 Bénin pour soutenir l’élaboration du budget du programme en fonction des besoins du pays.
• Faire la mise à jour du budget après chaque clôture comptable, analyser les écarts et rendre disponible l’analyse budgétaire pour les prises de décision.
• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et financier pour ajuster les dépenses si nécessaire et s’assurer que les besoins du programme sont satisfaits en termes de comptabilité et de finance.
• Analyser et proposer les processus pour renforcer les systèmes financiers.
• Organiser les audits annuels
• Assurer à la mise à niveau et formation de l’équipe Finance et le renforcement des principes de base des aspects finances par les départements techniques.
• Utiliser de fortes compétences interpersonnelles pour travailler efficacement avec tout le personnel et s’assurer que les politiques financières sont suivies
• Accomplir d’autres tâches qui lui sont assignées

Formation et expérience :

• Diplôme supérieur (BAC+4) en comptabilité, finance ou dans un domaine lié à la gestion.
• Au moins 8 ans d’expérience en comptabilité, finance et gestion opérationnelle dans un environnement de contrats gouvernementaux, associée à des contrôles internes.
• Expérience dans l’application des normes américaines en matière de subventions, de contrats et d’audit dans le cadre de la gestion efficace de fonds pluriannuels
• Connaissance approfondie des principes comptables généralement reconnus et des principes fondamentaux du contrôle interne
• Expérience significative dans l’utilisation de systèmes informatiques de gestion financière.
• Capacité à s’exprimer clairement, de manière professionnelle et à communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
• Capacité à analyser et à interpréter des données, à identifier/résoudre des erreurs et à préparer des rapports.
• Capacité à motiver et à bien travailler avec les autres.
• Capacité à analyser des questions techniques complexes impliquant des problèmes existants et émergents liés aux finances et à formuler des recommandations à partir de l’analyse.
• Une expérience avérée en tant que chef d’équipe dans le domaine des finances, de l’audit ou de la comptabilité est préférable.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français requises ; la maîtrise de l’anglais est un atout.

ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI :

FHI 360 s’engage en faveur de l’équité en matière d’emploi et ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, la situation matrimoniale, le handicap, le statut d’ancien combattant, les informations génétiques ou tout autre statut ou caractéristique protégée par la loi applicable.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

La candidature est gratuite et FHI 360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent pour une candidature à un poste. FHI 360 offre une rémunération compétitive.

Le dossier de candidature doit comprendre exclusivement :

– Un CV signé de 4 pages maximum

– Une lettre de motivation signée de 2 pages maximum

– Une copie de votre diplôme

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 16 août 2026, à 17 h 00, heure locale.

NB : Ce poste est ouvert à tous les candidats intéressés de nationalité béninoise ou de toute autre nationalité disposant d’un permis de travail au Bénin.

Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.

FHI 360 est unemployeur garantissant l’égalité des chances par quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec son organisation et ses programmes et exige que l’ensemble du personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe son code de conduite. Toute offre d’emploi est soumise à des vérifications d’antécédents appropriées, notamment la vérification des références, du casier judiciaire et des antécédents de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), mis en œuvre par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas avéré d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels survenu au cours de leur emploi précédent. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.

FHI 360 examinera toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant des antécédents judiciaires, conformément aux exigences des lois étatiques et locales applicables.

FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ni votre mot de passe pour notre site carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’embauche. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant nos communications, veuillez nous contacter par courriel.CareerCenterSupport@fhi360.org

FHI 360 favorise la santé et le bien-être de ses employés grâce à  un ensemble d’avantages sociaux concurrentielsDéveloppement professionnel, politiques et programmes favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. Rejoignez notre équipe internationale et contribuez à un monde meilleur, pour le bien de tous et pour le vôtre.

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