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Responsabilités clés :

PRINCIPALES RÉSONNABILITÉS

% de temps/ activité/ résultatsfinaux s

30 % d’engagement stratégique des donateurs, pré-positionnement et gestion des opportunités

Renforcement de l’engagement et de la gestion des donateurs auprès des partenaires institutionnels, bilatéraux, multilatéraux, de l’ONU, des fondations, du secteur privé et des partenaires de financement nationaux.

Une intelligence accrue sur les donateurs, une cartographie concurrentielle et un positionnement stratégique, ce qui a permis une visibilité accrue et une meilleure préparation aux opportunités de financement.

Pipeline de financement bien géré et suivi des opportunités

qui soutient la planification et la prise de décision dans l’acquisition des ressources.

Une représentation organisationnelle améliorée et l’engagement des partenaires, conduisant à des relations plus solides, des partenariats stratégiques, la fidélisation des donateurs et un positionnement concurrentiel dans le paysage du financement. Plan/stratégie d’engagement des donateurs pour chaque exercice financier.

Renforcer l’innovation grâce à des mécanismes de financement innovants, la collecte de fonds numérique, des partenariats innovants et de nouvelles approches de donateurs.

35 % de développement de propositions et assurance qualité

Des propositions de financement de haute qualité, compétitives et conformes, développées et soumises conformément aux exigences des donateurs et aux normes organisationnelles.

Coordination efficace et transversale des processus de proposition, garantissant des contributions rapides, une responsabilité claire et des soumissions à temps.

Renforcement des partenariats stratégiques et de l’engagement des consortiums, soutenant la localisation et une compétitivité accrue pour les opportunités de financement.

Amélioration des systèmes de développement des propositions, des outils et des mécanismes d’assurance qualité, ce qui a permis d’améliorer l’efficacité, la cohérence et les taux de réussite des propositions.

20 % de mobilisation des ressources intérieures

Renforcement de la mobilisation des ressources nationales et de la performance de collecte de fonds grâce à la mise en œuvre efficace d’initiatives et campagnes locales de collecte de fonds.

Un engagement accru des entreprises et des donateurs, ce qui a permis une augmentation des opportunités de sponsoring, des partenariats et un soutien local aux dons.

Des matériaux et des propositions de collecte de fonds convaincants destinés aux donateurs ont été développés et utilisés, contribuant à l’amélioration des résultats de collecte de fonds et à une croissance durable des revenus.

5 % Systèmes de développement des ressources et rapports

Analyse du renseignement stratégique des donateurs et du financement – Une intelligence solide sur les donateurs, une analyse du paysage financier et des analyses stratégiques générées pour éclairer les priorités de mobilisation des ressources, les stratégies d’engagement des donateurs, les efforts de positionnement et les décisions de financement.

Pipeline de financement et gestion des opportunités – Suivi précis et à jour des opportunités de financement, des engagements des donateurs, de l’avancement des propositions, des décisions Go-No Go et des résultats d’acquisition au sein de l’IMPAQ et des systèmes associés, offrant une visibilité fiable du flux de financement et soutenant la planification de l’acquisition des ressources.

Rapports sur la mobilisation des ressources et analyses de performance – Production en temps opportun de rapports de mobilisation des ressources, de tableaux de bord et d’insights managéraux pour surveiller la performance, évaluer les progrès par rapport aux objectifs et soutenir la prise de décision fondée sur des preuves.

Planification stratégique et préparation organisationnelle – Amélioration de la planification organisationnelle, du positionnement et de la préparation au financement grâce à l’utilisation efficace du renseignement sur les donateurs, de la prévision des opportunités, de l’analyse des pipelines et des données de mobilisation des ressources.

Renforcer la gouvernance des données GAM afin d’assurer une prise de décision basée sur les données lors des acquisitions issues de données de qualité.

Renforcer la gestion des connaissances grâce à l’utilisation des plateformes organisationnelles disponibles telles que Box pour maintenir les bases de données d’intelligence des donateurs, la bibliothèque de propositions et les leçons apprises.

5 % Renforcement des capacités et gestion des connaissances

Renforcement des capacités du personnel dans l’élaboration des propositions, la conformité des donateurs et les pratiques d’acquisition de ressources grâce à la formation, au coaching et au soutien technique.

Renforcement de l’apprentissage organisationnel et des connaissances institutionnelles grâce à un partage efficace des connaissances, à la documentation des meilleures pratiques et à la diffusion des leçons apprises.

5 % Autres responsabilités

Contribution efficace au Bureau national, aux processus d’examen, aux priorités organisationnelles et aux affectations spéciales, assurant l’alignement des efforts d’acquisition de ressources avec les objectifs organisationnels plus larges et les besoins opérationnels.

Expérience professionnelle requise

• Minimum 5 à 7 ans d’expérience progressive dans la mobilisation des ressources, l’engagement des donateurs, le développement des affaires, les partenariats stratégiques et le développement de propositions dans les secteurs du développement international, humanitaire ou à but non lucratif.
• Expérience démontrée dans la sécurisation et la gestion d’opportunités de financement concurrentielles auprès de donateurs institutionnels, d’agences bilatérales et multilatérales, d’organisations des Nations Unies, de fondations, de trusts, de partenaires gouvernementaux et du secteur privé. La familiarité avec les portails de financement de l’ONU et les processus de co-création d’engagement gouvernemental est un atout.
• Expérience avérée en acquisition de ressources et gestion de propositions, y compris le positionnement des donateurs, la gestion des flux de financement, l’évaluation des opportunités, le développement de concepts et la création de consortiums.
• Expérience démontrée dans la construction et la gestion de relations stratégiques avec des donateurs, des institutions gouvernementales, des partenaires de développement et d’autres parties prenantes clés.
• Expérience de la coordination d’équipes interfonctionnelles et de processus de proposition complexes impliquant des fonctions techniques, programmatiques, financières, opérationnelles et de soutien.
• Expérience en intelligence sur les donateurs, analyse de financement, rapports, gestion des connaissances et renforcement des capacités pour soutenir la croissance organisationnelle, la compétitivité et la performance en acquisition de ressources.

Formation, formation, licence, enregistrement et certification requis

Éducation

• Master en développement international, administration des affaires, économie, sciences sociales, politiques publiques, communication, relations internationales, gestion de projet, ou dans un domaine connexe.
• Un diplôme de licence dans un domaine pertinent combiné à une expérience professionnelle substantielle et pertinente peut être envisagé.

Formation professionnelle

• Formation à la mobilisation des ressources, l’engagement des donateurs, le développement de propositions, le développement commercial, l’acquisition de subventions, le développement de partenariats ou la collecte de fonds.
• La formation aux méthodologies de conception de projet, à la gestion basée sur les résultats, au calcul des coûts et budgétisation des propositions, à la conformité des donateurs ou à la gestion des subventions est un avantage supplémentaire.

Certifications professionnelles (souhaitable)

• La certification en gestion de projet (PMP, PRINCE2 ou équivalent) est un avantage.
• La certification en collecte de fonds, mobilisation de ressources, gestion de subventions, développement commercial ou gestion de partenariats est souhaitée.
• Des certifications pertinentes en Suivi, Évaluation, Responsabilité et Apprentissage (MEAL), Gestion Basée sur les Résultats ou Planification Stratégique constituent un avantage supplémentaire.

Permis / Enregistrement

·       Aucune licence professionnelle spécifique ni enregistrement n’est requis.

Autres exigences

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité démontrée à utiliser des outils d’intelligence et d’engagement auprès des donateurs, la gestion des subventions, la gestion de pipelines et des plateformes avancées de développement de propositions.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.

CONNAISSANCES ET QUALIFICATION POUR LE POSTE

• Solide connaissance de la mobilisation des ressources, de l’engagement des donateurs, du développement commercial, de l’acquisition de subventions et du développement de partenariats dans le secteur du développement international.
• Familiarity with project design, results-based management, proposal development, budgeting, consortium development, and localization approaches.
• Connaissance des plateformes d’intelligence des donateurs, de la gestion de la relation client (CRM), des systèmes de gestion des subventions et des outils de mobilisation des ressources.
• Solides compétences en analyse, gestion des partenariats, réseautage, négociation et communication. Expérience de travail dans le développement international, les organisations humanitaires, confessionnelles ou similaires.
• La formation professionnelle ou la certification en gestion de projet, mobilisation de ressources, collecte de fonds, gestion de subventions ou domaines connexes est un avantage supplémentaire.

Exigences linguistiques

Maîtrise de l’anglais

Contact (à l’intérieur ou à l’extérieur de la Virginie-Occidentale)

Raison du contact

Fréquence des contacts

Équipes Programme, Technique, Finance, Opérations, Chaîne d’Approvisionnement, Communication, Plaidoyer et MEAL

Collaborer à l’évaluation des opportunités, à la conception de projets, au développement de propositions, à la budgétisation, à la conformité des donateurs, à la planification de la mise en œuvre, aux cadres de résultats, à la génération de preuves, à la déclaration d’impact, à la communication avec les donateurs, aux supports de visibilité et à d’autres processus d’acquisition de ressources afin d’assurer des soumissions de fonds de haute qualité, compétitives et conformes.

Quotidiennement / Hebdomadaire / selon les besoins

Bureaux de soutien (SO)

Positionnement des opportunités, partage de renseignements auprès des donateurs, élaboration de propositions, discussions sur le flux de financement, création de consortium et efforts d’acquisition de subventions.

Hebdomadaire / Mensuel

Ministères, agences et autorités locales

Mobilisation des ressources, co-création de propositions, développement de partenariats, engagement des donateurs, alignement politique et discussions sur les opportunités de financement.

Mensuel / Au besoin

Donateurs institutionnels, agences bilatérales et multilatérales, et agences de l’ONU

Construire et maintenir des relations stratégiques, soutenir l’engagement et le positionnement des donateurs, identifier et poursuivre des opportunités de financement, faciliter le développement de partenariats et de consorties, recueillir des renseignements sur les donateurs, participer aux discussions sur les propositions et renforcer la gestion responsable des donateurs et les résultats d’acquisition de ressources.

En cours / À la demande

Partenaires du secteur privé, fondations, instituts académiques et de recherche

Développer et maintenir des partenariats stratégiques pour soutenir la mobilisation des ressources, l’engagement des entreprises, les opportunités de sponsoring, la génération de preuves, l’innovation, le développement de propositions, l’apprentissage organisationnel et la collaboration sur le financement et les initiatives programmatiques.

Mensuel / Au besoin

ONG (locales et nationales), ONG internationales et partenaires du consortium

Développement de partenariats, développement de consorties, recherche d’opportunités, efforts de localisation, collaboration technique et développement conjoint de propositions.

Mensuel / Au besoin

Prise de décision

Le poste exige la capacité d’agir avec un haut degré d’initiative, de jugement professionnel et de responsabilité, tout en travaillant sous la direction stratégique du responsable du développement des ressources. L’incumbent est censé fournir un leadership technique et une influence à travers les équipes interfonctionnelles, facilitant la collaboration, pilotant les processus d’acquisition de ressources et soutenant une prise de décision efficace. Ce poste exige une forte réflexion stratégique, une grande prévoyance, de l’assurance et une approche orientée vers les solutions pour identifier les opportunités, atténuer les risques et recommander des actions appropriées. Le succès dépend de la capacité à influencer les parties prenantes, à naviguer dans des environnements financiers complexes, à gérer des priorités concurrentes et à obtenir des résultats par la collaboration plutôt que par l’autorité formelle.

Types de candidats acceptés :

Candidats locaux uniquement