Type de contrat de travail :

Employé à durée déterminée

Description de l’emploi:

World Vision République démocratique du Congo (World Vision RDC) est une organisation humanitaire et de développement chrétienne qui œuvre pour l’amélioration du bien-être des enfants, des familles et des communautés vulnérables. Membre du réseau mondial World Vision, elle collabore avec les institutions gouvernementales, les communautés locales, les chefs religieux, les organisations de la société civile et les partenaires au développement afin de s’attaquer aux causes profondes de la pauvreté et de la vulnérabilité.

Présente dans plusieurs provinces de la République démocratique du Congo, World Vision RDC met en œuvre des programmes intégrés dans les domaines de la santé, de la nutrition, de la protection de l’enfance, de l’éducation, de l’eau, de l’assainissement et de l’hygiène (EAH), de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, ainsi que dans les domaines de l’aide humanitaire et des interventions d’urgence. L’organisation s’efforce de renforcer la résilience des communautés et de promouvoir le développement durable grâce à des interventions fondées sur des données probantes qui autonomisent les systèmes et les institutions locales.

Dans le secteur de la santé, World Vision RDC soutient les efforts visant à améliorer l’accès à des services de santé de qualité, notamment pour les femmes, les enfants et les populations défavorisées. En étroite collaboration avec les autorités sanitaires nationales et provinciales, l’organisation contribue au renforcement des systèmes de santé, au développement des services de proximité, à la promotion de la prévention et du contrôle des maladies, à l’amélioration de la santé maternelle et infantile et à la lutte contre la malnutrition.

Guidée par son engagement en matière de gestion responsable, de transparence et d’excellence du service, World Vision RDC promeut une gouvernance solide, l’intégrité financière et le respect des réglementations nationales et des normes internationales. L’organisation encourage également les partenariats avec des organisations confessionnelles et communautaires afin de renforcer la pérennité et l’appropriation locale des interventions de développement.

Grâce à sa présence de longue date dans le pays, World Vision RDC reste déterminée à améliorer la vie des enfants et des communautés les plus vulnérables en soutenant des solutions durables qui contribuent à des communautés plus saines, plus sûres et plus résilientes.

Les organisations confessionnelles et communautaires jouent un rôle essentiel dans la prestation de services de santé de qualité, notamment dans les zones mal desservies et difficiles d’accès. Grâce à leur ancrage local, leurs vastes réseaux de services et leurs relations de confiance avec les populations, ces organisations contribuent de manière significative à améliorer l’accès aux services de santé essentiels et à faire progresser la santé des populations.

Face aux efforts déployés par les pays pour renforcer la résilience et la pérennité de leurs systèmes de santé, des approches intégrées sont de plus en plus adoptées afin d’améliorer la coordination entre les établissements de santé, les agents de santé communautaires et les acteurs locaux. Ces approches visent à élargir l’accès à des services de soins de santé primaires complets, notamment en matière de santé maternelle, néonatale et infantile, de nutrition, de prévention et de traitement des maladies infectieuses et d’autres priorités de santé publique, tout en promouvant des soins centrés sur la personne au niveau communautaire.

Un modèle de prestation de services en réseau, s’appuyant sur des systèmes d’orientation performants, le renforcement des capacités, un encadrement adéquat, une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement et une utilisation optimale des données de santé, constitue une voie pratique et durable pour améliorer la qualité, l’accessibilité et la continuité des services de santé. La réussite de tels modèles exige un leadership technique fort afin de garantir la qualité des services, leur intégration aux différents programmes de santé, leur alignement sur les priorités nationales de santé et leur pérennité.

Dans ce contexte, le poste de  Spécialiste financier – Projets spéciaux et subventions majeures consiste à assurer un suivi financier rigoureux des projets financés par les donateurs et des organisations partenaires, en veillant au respect des exigences des donateurs et des politiques internes. Ce rôle implique l’examen et le suivi des budgets de subventions, le contrôle des dépenses et l’élaboration de rapports financiers précis destinés aux donateurs et à la direction. Le/la spécialiste apporte un soutien au renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre en matière de systèmes financiers et de conformité, réalise des évaluations des risques financiers et assure le décaissement et le rapprochement des fonds dans les délais impartis. De plus, il/elle collabore avec les équipes de programme afin d’aligner la gestion financière sur les objectifs des projets, participe aux audits et contribue au renforcement de la responsabilité et de la transparence dans l’ensemble des accords de subvention et de partenariat.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Énumérez les énoncés décrivant les résultats finaux attendus pour ce poste et la méthode de réalisation, ainsi que la manière dont les résultats et le rendement sont évalués et mesurés. Commencez par les responsabilités les plus importantes.

Besoins de financement, prévisions et budgétisation

• Diriger le processus de révision budgétaire en fonction des besoins pour le portefeuille du PAM et d’UNOCHA dans les provinces du Nord-Kivu, du Sud-Kivu et de l’Ituri, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de programme et de finances pour mettre à jour les budgets sur la base d’hypothèses raisonnables, de prévisions et de priorités stratégiques.
• Collaborer avec l’analyste principal pour s’assurer que toutes les prévisions et révisions budgétaires sont soumises à temps et respectent les normes de qualité.
• Fournir des prévisions mensuelles et trimestrielles des besoins de financement des projets gérés et suivre leur utilisation.
• Garantir le versement rapide des fonds aux partenaires et aux principaux acteurs de la mise en œuvre.
• S’assurer que les budgets précis (LoA) et les FY sont téléchargés en temps opportun dans le système financier du WVDRC (SUN).

Reporting et coordination des partenaires

• Préparer et tenir à jour les modèles de rapports, en veillant à ce qu’ils respectent les normes des donateurs et de l’organisation.
• Assurez-vous d’un codage précis des transactions pour faciliter l’exactitude des rapports.
• Effectuer des rapprochements mensuels entre les dépenses de subventions et les performances des projets (distributions) afin de mesurer les niveaux de dépenses par rapport aux revenus réalisés et conseiller en conséquence l’analyste principal, le responsable FAM et les équipes de projet.
• Effectuer un rapprochement régulier des comptes 325 et 180 afin de garantir l’exactitude des soldes déclarés et des écritures de fin d’exercice pour le portefeuille de pays du PAM.
• Effectuer un contrôle financier ponctuel trimestriel des partenaires pour les projets assignés.
• Assurer la liaison avec les partenaires afin de garantir la soumission en temps voulu des rapports financiers pour examen et consolidation.
• S’assurer que les comptes d’avances des partenaires relatifs aux projets soutenus sont régulièrement rapprochés et que les soldes sont exacts.
• S’assurer que les problèmes de signalement soulevés par DMT/SO et/ou le donateur soient résolus en temps opportun.

Engagement et coordination du crédit PBAS SA

• Veiller à soumettre les factures au PAM dans les délais impartis et préparer un rapport mensuel d’analyse de l’ancienneté des factures, et s’assurer que l’analyse trimestrielle de l’ancienneté des factures et des engagements est soumise pour le Nord et le Sud-Kivu.
• Coordonner le processus de crédit des SA aux SO, en veillant à ce que les engagements du PBAS (Système de planification, de budgétisation et de responsabilisation) soient reflétés et communiqués avec précision.
• Assurer la liaison avec les SO et les équipes internes pour résoudre tout problème lié aux accords de crédit et aux engagements PBAS, en veillant au respect des exigences des donateurs et de l’organisation.
• Suivre et documenter tous les engagements PBAS et les transactions de crédit SA à des fins d’audit et de reporting.
• Préparer un rapprochement mensuel des données CSS téléchargées par rapport aux engagements PBAS afin de faciliter l’engagement rapide des revenus GIK en attente.

Gestion des données, conformité et engagement des parties prenantes

• Veiller à ce que toutes les données financières relatives aux projets assignés soient enregistrées, conservées et archivées avec précision à des fins d’audit et de conformité.
• Surveiller la conformité aux politiques des donateurs et de l’organisation, en identifiant et en comblant toute lacune en matière de gestion financière ou de rapports.
• Veiller à faciliter les demandes/problèmes financiers du personnel du projet, y compris le suivi des paiements, des avances et des départs à la retraite.
• Faciliter les audits internes/externes du projet, assurer le suivi de la mise en œuvre des observations d’audit et répondre aux recommandations des donateurs concernant l’audit.
• Assurez un suivi rigoureux des engagements financiers tels que les provisions, les bons de commande ou les travaux liés aux projets qui vous sont assignés, afin d’éviter les dépassements de budget ou la sous-déclaration des dépenses du projet.
• Effectuer l’examen des données, des documents de paiement, des rapprochements bancaires mensuels, des demandes d’approvisionnement et des demandes de voyage pour les projets assignés.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes, notamment les équipes de programme, les partenaires et les organisations de soutien, afin de faciliter une communication et une collaboration efficaces.
• Appuyer l’analyste principal dans la préparation des audits, des examens des donateurs et des réunions de direction en fournissant des données et des analyses financières pertinentes.
• Assurer la conformité aux normes BPS par le biais d’examens réguliers.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Diplôme de premier cycle en comptabilité ou en finance. Une qualification professionnelle telle que l’ACCA ou le CIMA sera un atout.
• Au moins trois ans d’expérience pertinente en gestion de subventions au sein d’une ONG. Une expérience en gestion de projets pour le PAM et UNOCHA constitue un atout.
• Connaissance approfondie des logiciels comptables, notamment Sun Systems, Vision XL et Vision Executive.
• Excellentes compétences informatiques, notamment en MS Excel.
• Connaissance approfondie des principes comptables généralement acceptés (PCGR) et du WVI FPP.
• Connaissance approfondie de la comptabilité des subventions.
• Connaissance des méthodes de préparation, d’examen et de présentation des états financiers et des rapports financiers.
• Capable d’effectuer des analyses financières complexes
• Capable d’exprimer et de communiquer clairement ses idées, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Organisé(e), capable de travailler de manière autonome et de fournir des résultats de qualité dans un environnement sous haute pression.
• Maîtrise du français et excellent niveau d’anglais écrit et oral.

Environnement de travail

Déplacements locaux dans les provinces où le projet est mis en œuvre au moins deux fois par trimestre.

CAPACITÉS DE BASE

• Résultats de livraison
• Soyez responsable
• Améliorer et innover
• Modèle d’autogestion
• Engager, influencer, diriger et faire progresser les autres

Attitudes et comportements

World Vision est une organisation humanitaire qui œuvre pour la protection de l’enfance. À ce titre, World Vision se réserve le droit de disqualifier tout candidat ayant des antécédents de maltraitance infantile ou tout comportement incompatible avec les principes de protection de l’enfance, même après la publication des résultats des tests.

Comment postuler

Veuillez soumettre votre dossier de candidature (une lettre de motivation indiquant le numéro de référence du poste vacant, un CV à jour comprenant deux références professionnelles d’anciens employeurs et une référence pastorale, une copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par l’Office national de l’emploi (ONEM) si vous êtes sans emploi, et des copies de tout autre document justificatif) adressé au directeur des ressources humaines de World Vision, au plus tard le 25 août 2026.

Veuillez indiquer « Spécialiste financier – Projets spéciaux et subventions importantes » dans l’objet de votre courriel et envoyer votre candidature via le lien de recrutement de World Vision : careers@wvi.org.

Les candidatures féminines qualifiées et les personnes handicapées qui répondent au profil requis sont fortement encouragées.