Description du poste

ADMINISTRATEUR(TRICE) CHARGÉ(E) DES FINANCES ET DU BUDGET, P-3

Informations

• Si le candidat retenu est un fonctionnaire du Secrétariat de l’ONU, la sélection se fera sous forme d’affectation temporaire, sans incidence sur la titularisation future du poste ;
• Selon la source de financement, l’éligibilité peut être limitée aux candidats basés sur le lieu d’affectation, voire aux candidats internes (recrutés par concours ou processus de sélection avec examen par un organe central de contrôle) ;
• Les fonctionnaires des organisations du régime commun qui atteindront l’âge obligatoire de départ à la retraite pendant la période de besoin temporaire ne sont pas éligibles ;
• Les retraités au-delà de l’âge obligatoire de départ peuvent être considérés uniquement dans des conditions strictes (besoins opérationnels impossibles à couvrir autrement, sans nuire aux perspectives des autres fonctionnaires) ; ils doivent indiquer « retraite » comme motif de leur dernière cessation de service ;
• Restriction de nationalité : pour les postes des catégories Service mobile et cadre organique en mission, opération de terrain ou bureau du Coordonnateur résident, les candidats ne peuvent pas avoir la nationalité du pays où le poste est situé (politique ST/AI/2025/2).

Évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation, suivi d’un entretien fondé sur les compétences.

Considérations des Nations Unies (commun)

La considération primordiale est d’assurer les plus hauts niveaux d’efficacité, de compétence et d’intégrité (Charte, art. 101, par. 3). Ne seront pas retenus les candidats ayant commis des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit humanitaire, ou de l’exploitation, des abus ou du harcèlement sexuels, ni, en principe, ceux ayant commis des crimes autres que de mineures infractions routières. L’ONU recrute sur une base géographique aussi large que possible, sans restriction d’accès pour les hommes et les femmes, et des aménagements raisonnables peuvent être proposés aux personnes en situation de handicap. L’environnement du Secrétariat est non-fumeur. Les candidats sérieusement envisagés feront l’objet de vérifications de références. Les candidats externes recrutés pour un engagement de durée déterminée sont soumis à une période probatoire d’un an.

✅ Aucun frais : l’ONU ne facture aucun frais à aucune étape du recrutement (candidature, entretien, traitement, formation) et ne s’intéresse pas aux coordonnées bancaires des candidats.

Langues (communes)

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat. Niveau minimum requis selon le Cadre linguistique de l’ONU (voir languages.un.org) : niveau II en lecture, écriture, compréhension orale et expression orale.

POSTE : ADMINISTRATEUR(TRICE) CHARGÉ(E) DES FINANCES ET DU BUDGET, P-3

Cadre organisationnel et rattachement

Le poste est rattaché au Bureau du Chef de l’appui à la mission pour l’Afrique centrale et chef de l’UNOCA. Le/la titulaire est basé(e) à Libreville et rend compte au Chef de l’appui à la mission. L’UNOCA étant un très petit bureau, l’unité Finances et budget ne compte qu’un fonctionnaire international (le chef d’unité) et un administrateur national : le/la titulaire joue un rôle déterminant pour guider l’unité.

Responsabilités

Gestion

• Conseille le Chef de l’appui à la mission et la direction en matière de finances, de budget et de gestion des ressources : planification, budgétisation axée sur les résultats (BAR), besoins en ressources, contrôle des dépenses, gestion de la performance, traduction du mandat législatif en budget-programme ;
• Approuve les engagements et dépenses (services, installations, fournitures, équipements, personnel) conformément aux règles financières de l’ONU ;
• Conseille la direction sur les règles, politiques et procédures financières de l’ONU et l’interprétation de l’imputation des coûts ;
• Coordonne les réponses aux observations du BSCI (OIOS) et des audits relatifs à l’UNOCA ;
• Contribue à l’élaboration de procédures opérationnelles permanentes.

Finances

A. Gestion des comptes

• Examine et vérifie la clôture mensuelle des comptes et la préparation des états financiers transmis au Siège, et leurs données ;
• Contrôle l’exhaustivité, l’exactitude et la validité des pièces justificatives ;
• Examine et approuve les bons et opérations comptables (paie, droits du personnel, paiements finaux, frais de voyage, factures de fournisseurs, etc.) ;
• Maintient les procédures de contrôle interne pour que les bons soient correctement traités dans Umoja ;
• Enquête sur les erreurs d’imputation et prend les mesures correctives ;
• Vérifie les rapprochements bancaires mensuels ;
• Analyse revenus, dépenses, actifs et passifs pour vérifier les états conformes aux normes IPSAS ;
• Examine les demandes d’augmentation de la petite caisse et approuve les bons de réapprovisionnement ;
• Approuve l’enregistrement des engagements dans Umoja ;
• Est agent certificateur de la Section des finances.

B. Gestion des fonds

• Surveille les modes de remise des paiements et les enquêtes sur les paiements non reçus, ainsi que la transmission des paiements dans le monde ;
• Examine les instructions de paiement entrantes (coordonnées bancaires, sources de fonds) ;
• Prépare les paiements pour décaissement final et surveille l’envoi des instructions et chèques aux banques ;
• Vérifie les reçus et bordereaux de dépôt ;
• Aide le personnel pour les questions de paiement et de dépôt ;
• Gère la trésorerie (prévisions de flux de trésorerie) ;
• Enquête sur les plaintes de non-réception ;
• Surveille le stock de chèques et les bons de recettes.

Budget

A. Préparation du budget

• Appuie les gestionnaires dans l’élaboration des besoins en ressources selon le cadre de BAR ;
• Examine et analyse les données pour finaliser les estimations de coûts et propositions budgétaires de l’UNOCA (personnel et hors personnel) ;
• Examine, analyse et contribue aux incidences financières des déclarations du Conseil de sécurité ;
• Appuie les organes intergouvernementaux et d’experts dans l’examen du budget et l’approbation par l’Assemblée générale.

B. Administration du budget

• Émet les allocations de crédits, y compris les redéploiements de fonds ;
• Suit l’exécution du budget et recommande les réaffectations ;
• Surveille les dépenses pour qu’elles restent dans les limites autorisées ;
• Examine les demandes dans Umoja/SAP (bonne imputation, disponibilité des fonds) ;
• Administre et suit les ressources extrabudgétaires (accords, plans de coûts, conformité) ;
• Appuie les organes intergouvernementaux et législatifs ;
• Prépare des rapports d’exécution budgétaire et analyse les écarts entre budget approuvé et dépenses réelles.

Administration générale

• Organise et dirige des formations sur la préparation et l’administration du budget pour les gestionnaires de programmes, et sur la gestion des fonds et le traitement des paiements dans Umoja ;
• Supervise la mise en œuvre globale d’IPSAS et d’Umoja à l’UNOCA ;
• Se tient informé(e) des documents, rapports et directives relatifs aux budgets-programmes et de maintien de la paix ;
• Supervise le personnel subalterne selon les besoins ;
• Exécute toute autre tâche connexe.

Compétences

• Professionnalisme : connaissance des principes et pratiques financiers ; capacité de recherche et d’analyse autonomes, de formulation d’options et de recommandations ; fierté du travail, rigueur, respect des délais, calme sous stress, prise en compte du genre ;
• Communication : clarté, écoute, adaptation au public ;
• Planification et organisation : objectifs, priorités, anticipation des risques ;
• Responsabilité : assumer ses responsabilités, respecter délais, coûts et normes de qualité, appuyer et superviser ses subordonnés ;
• Orientation client : considérer les bénéficiaires de services comme des clients, établir des partenariats productifs, anticiper les problèmes et respecter les délais.

Qualifications

• 🎓 Formation : diplôme universitaire supérieur (Master, doctorat ou équivalent) en administration des affaires, finances ou domaine connexe ; un premier diplôme (licence) avec 2 années d’expérience supplémentaires peut être accepté à la place ;
• 💼 Expérience (requise) :
  • au moins 7 ans d’expérience professionnelle de responsabilités croissantes en finances, budget, administration, administration publique ou des affaires (la source écrit « cinq (7) ans », voir ci-dessous) ;
  • expérience de direction d’une section financière en maintien de la paix, en mission politique spéciale, en ONG internationale ou dans le secteur privé ;
  • expérience pertinente en administration budgétaire et financière dans une opération de terrain du régime commun des Nations Unies (maintien de la paix, missions politiques, agences, fonds et programmes) ou une organisation internationale / ONG similaire ;
• 🗣️ Langues : anglais requis, français souhaitable (niveau II).

Comment postuler ?

Via la plateforme inspira (job opening n° 286628), en suivant les instructions et le guide du candidat.

📅 Date limite : 25 octobre 2026