RÉSUMÉ DU POSTE

Le Directeur Principal des Finances et des Opérations (SFOD) dirige et dirige toutes les fonctions financières, administratives et opérationnelles du bureau pays de FHI 360 en République démocratique du Congo (RDC) ainsi que de l’ensemble de son portefeuille de projets. Ce rôle traduit les exigences organisationnelles et des donateurs en processus opérationnels et guide l’exécution afin de garantir que la gestion financière, l’administration, les achats et la prestation des services opérationnels soient alignées à l’échelle du programme national. Le SFOD gère les fonctions financières, administratives et opérationnelles via des rapports directs, y compris la supervision directe de tous les responsables financiers du DRC, veillant à ce que les priorités opérationnelles, les exigences de conformité et les attentes en matière de prestation de services soient respectées selon les objectifs, les délais et les normes organisationnelles établis.

Ce rôle collabore avec le Hub régional, le siège du bureau du directeur financier (OCFO), les donateurs, les auditeurs, les homologues gouvernementaux et les équipes de programme afin d’améliorer la cohérence, l’efficacité, la conformité et l’efficacité opérationnelle dans un environnement complexe financé par les donateurs. Le SFOD soutient l’exécution des priorités opérationnelles au sein du DRC et fait remonter les questions plus larges du modèle de service, du budget ou de l’entreprise au représentant pays et à la haute direction.

RESPONSABILITÉS / DEVOIRS

Complexité et résolution de problèmes :

Dirige les initiatives financières, administratives et opérationnelles ainsi que l’amélioration des processus au sein du bureau pays de la RDC et de ses projets. Traduit les stratégies organisationnelles, les exigences des donateurs et les priorités opérationnelles en plans de travail, processus et exécution au niveau de l’équipe. Évalue les questions financières, administratives et opérationnelles impliquant plusieurs parties prenantes, systèmes et contextes de livraison, et détermine les méthodes et actions appropriées pour soutenir une exécution efficace des programmes.

Développe et gère les processus, outils et pratiques financiers, administratifs et opérationnels qui soutiennent le bureau pays et ses projets. Identifie et traite les obstacles pouvant affecter la livraison, l’efficacité, la conformité ou l’efficacité du service. Utilise les données, les contributions des parties prenantes et le jugement professionnel pour identifier les tendances, les lacunes, les risques et les opportunités d’amélioration.

Les principales responsabilités incluent :

·       Diriger toutes les fonctions financières, administratives et opérationnelles du bureau pays de la RDC, afin de garantir que les ressources sont efficacement alignées avec les objectifs du programme et les exigences des donateurs.

·       Superviser directement tous les responsables financiers et opérationnels du DRC, ainsi que le personnel administratif, des achats et des opérations, fixant les objectifs, attribuant les tâches et surveillant la performance.

·       Diriger le développement, l’exécution et le suivi des budgets annuels, des prévisions, des pipelines et des analyses des dépenses à travers tous les projets de la DRC.

·       Assurez-vous d’une conformité rigoureuse aux politiques FHI 360, aux réglementations du gouvernement américain (y compris 2 CFR 200 et FAR), ainsi qu’aux exigences statutaires, fiscales et légales de la RDC.

·       Superviser les audits internes et externes, en veillant à ce que les conclusions soient traitées rapidement et que des contrôles internes rigoureux protègent les actifs et fonds du projet.

·       Achats directs, logistique, informatique, administration et services généraux, garantissant que les systèmes opérationnels soient efficaces, transparents et adaptés aux besoins du programme.

·       Concevoir et mettre en œuvre des procédures opérationnelles qui améliorent la rentabilité, la responsabilité et la prestation rapide des services dans plusieurs bureaux de projet.

·       Superviser les aspects financiers et opérationnels des sous-subventions, y compris l’intégration, le suivi, la conformité, la déclaration et la clôture.

·       Déterminer les ressources, les délais et les priorités nécessaires pour atteindre les objectifs financiers et opérationnels au niveau des bureaux nationaux et des projets.

·       Recommander des modifications des politiques, procédures et flux de travail affectant les finances, l’administration et les opérations dans le DRC.

·       Faire relever les questions plus larges du modèle de service, du budget, de la coordination des hubs ou des questions au niveau de l’entreprise auprès du représentant national, du centre régional et de la haute direction, selon les besoins.

Discrétion et impact :

Oriente l’exécution des plans et initiatives financiers et opérationnels à travers le bureau national de la RDC. Prend des décisions relatives aux ressources, aux priorités de travail, à l’exécution de l’équipe, à la mise en œuvre des processus et aux améliorations opérationnelles dans la latitude des politiques organisationnelles établies et des exigences des donateurs.

Les décisions influencent l’intégrité financière, les résultats opérationnels, l’efficacité du service, les coûts, les délais, la conformité et la qualité de la livraison de tous les projets DRC. Les erreurs peuvent affecter la prestation des programmes, augmenter les coûts, retarder les résultats opérationnels ou exposer l’organisation à des risques de conformité ou de réputation. Ce rôle contribue aux objectifs de bureau pays à court et moyen terme et soutient l’alignement avec les objectifs régionaux et organisationnels plus larges.

Collaboration et interaction :

Collabore avec le représentant national, le centre régional, le bureau du siège du CFO (OCFO), les donateurs, les auditeurs, les homologues gouvernementaux et les équipes de programme pour soutenir l’alignement financier et opérationnel ainsi qu’une exécution efficace. Interagit fréquemment avec des subordonnés directs, y compris les responsables financiers, les pairs fonctionnels et les partenaires interfonctionnels sur des questions impliquant plusieurs projets et fonctions.

Établit des relations avec des contacts clés à l’intérieur et à l’extérieur du bureau national pour résoudre les problèmes, améliorer les processus et soutenir les besoins de mise en œuvre des programmes. Influence l’adoption de pratiques financières et opérationnelles cohérentes tout en tenant compte des exigences réglementaires, des donateurs et des projets spécifiques à la RDC. Représente le bureau pays lors de discussions de haut niveau avec les donateurs, auditeurs, partenaires et autorités gouvernementales sur les questions financières, opérationnelles et de conformité, et communique efficacement les résultats, les risques et les recommandations à la direction.

Gestion et supervision :

Gère les fonctions financières, administratives et opérationnelles dans la RDC via des subordonnés directs, y compris la supervision directe de tous les responsables financiers dans la RDC. Fixe des objectifs, attribue les tâches, suit les progrès et veille à la réalisation rapide des priorités financières et opérationnelles. Fournit des conseils, du coaching et des retours sur la performance aux subordonnés directs et aux membres de l’équipe.

Renforce les capacités de l’équipe en gestion financière, efficacité opérationnelle, prestation de services, amélioration des processus et collaboration interfonctionnelle. Il guide les équipes dans l’application des politiques, procédures et exigences de conformité des donateurs établies tout en soutenant l’amélioration continue et l’exécution cohérente. Assume d’autres tâches assignées, contribuant ainsi aux responsabilités multiples et évolutives de l’équipe.

QUALIFICATIONS

Connaissances et compétences :

·       Connaissance approfondie de la comptabilité, des contrôles financiers, des systèmes d’information financière et des pratiques opérationnelles soutenant la mise en place des programmes financés par les donateurs.

·       Une solide compréhension de la manière dont les fonctions financières, administratives et opérationnelles soutiennent l’exécution des projets à travers un programme national et un environnement de prestation financé par les donateurs.

·       Capacité à traduire les stratégies organisationnelles et les besoins des donateurs en exécution au niveau de l’équipe, des plans de travail et des améliorations des processus.

·       De solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, notamment la capacité d’évaluer les données financières et opérationnelles, d’identifier des tendances et de recommander des solutions pratiques.

·       Solides compétences en leadership, coaching, facilitation, communication et gestion des parties prenantes.

·       Capacité à gérer plusieurs équipes, y compris les responsables financiers, les flux de travail, les priorités et les parties prenantes dans un environnement complexe et matriciel.

·       Capacité à influencer les partenaires interfonctionnels et à soutenir l’adoption de pratiques financières et opérationnelles cohérentes.

·       Capacité à équilibrer standardisation, efficacité opérationnelle, conformité, gestion des risques et adaptation au contexte opérationnel de la DRC.

·       Maîtrise bien les politiques FHI 360, les réglementations du gouvernement américain (2 CFR 200, FAR), les GAAP, ainsi que les exigences statutaires, fiscales et juridiques de la RDC concernant la gestion et les contrôles financiers.

·       Solides compétences en planification et organisation, avec la capacité de gérer les délais, les ressources et les livrables.

Qualifications minimales :

Diplôme avancé (Master en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe) requis ; la certification professionnelle telle que CPA, ACCA ou CIMA est fortement privilégiée.

Cela exige généralement un minimum de 12 à 15 ans d’expérience de responsabilité progressive en gestion financière et opérationnelle de grands programmes/bureaux nationaux financés par des donateurs complexes, incluant au moins 7 ans dans des postes de direction supérieure supervisant directement le personnel financier et opérationnel au niveau des bureaux nationaux ; ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes suffisantes pour remplir avec succès les responsabilités clés du poste.

Certifications :

Aucune certification n’est strictement requise ; CPA, ACCA, CIMA ou une certification professionnelle équivalente est fortement préférée.

Qualifications préférées :

·       Expertise démontrée dans la gestion des subventions financées par le gouvernement américain (y compris les accords et contrats de coopération) avec une connaissance approfondie du 2 CFR 200, du FAR et d’autres réglementations pertinentes.

·       Un bilan éprouvé en planification financière stratégique, gestion des risques, conformité et gestion d’audits pour des projets pluriannuels valant plusieurs millions de dollars.

·       Solide expérience en gestion opérationnelle, incluant les achats, la logistique, l’informatique, les ressources humaines et l’administration dans des contextes de développement international.

·       Demonstrated success directly supervising and mentoring Finance Leads or similar finance managers and diverse teams, building capacity, and fostering high-performing work environments.

·       Excellent analytical, problem-solving, and communication skills with the ability to translate complex financial data into actionable insights for decision-making.

·       Strong diplomatic, negotiation, and relationship-building skills with donors, government officials, auditors, and local partners.

·       Prior work experience in the Democratic Republic of Congo or similar complex operating environments highly preferred.

·       Fluency in English and French required; knowledge of local languages an asset.

TRAVEL

Travel may be required based on business needs, including travel among DRC project office locations.

TYPICAL PHYSICAL DEMANDS

Typical office environment. Constantly uses a computer and other office productivity machinery, such as a calculator, copy machine, and computer printer. Must be able to remain in a stationary position 50% of the time.

TECHNOLOGY

Computer/Laptop, Microsoft applications (i.e., Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), cell phone/mobile technology, and standard office equipment.

The expected hiring salary range for this role is USD 80,000 – 100,000 annually for gross salary (basic and allowances) for national local hire; When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget.  For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements et programmes de travail, y compris les abus sexuels, l’exploitation et le harcèlement. FHI 360 prend des mesures pour protéger le bien-être de tous ceux qui s’impliquent dans notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des contrôles de sélection appropriés, incluant les vérifications de références, de casier judiciaire et de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Dispositif inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), facilité par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations concernant toute constatation fondée d’abus sexuels, d’exploitation et/ou de harcèlement durant son mandat chez les anciens employeurs. En postulant, les candidats confirment leur compréhension de ces procédures de recrutement et consentent à ces contrôles.

FHI 360 prendra en compte pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant un casier judiciaire, conformément aux exigences des lois locales et étatiques applicables.

FHI 360 ne vous demandera jamais le nom d’utilisateur ou le mot de passe de votre site carrière, et nous ne demanderons jamais d’argent, de biens ou de services lors du processus de candidature, de recrutement ou d’emploi. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre correspondance, veuillez envoyer un e-mail CareerCenterSupport@fhi360.org.

FHI 360 favorise la force et la santé de ses effectifs grâce à un Package d’avantages sociaux compétitifs, le développement professionnel ainsi que les politiques et programmes qui favorisent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Rejoignez notre main-d’œuvre mondiale pour faire une différence positive pour les autres — et pour vous-même.

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