La MONUSCO/MONUC a été créée en 1999 sous l’égide du Département des opérations de maintien de la paix (DOMP) des Nations Unies. La résolution 2277 (2016) prie la MONUSCO d’appuyer les efforts du Gouvernement de la RDC en matière de protection des civils, par une approche globale impliquant toutes ses composantes.

Cadre organisationnel

Ce poste est rattaché au Bureau du Chef de Cabinet de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO), à Kinshasa. L’assistant(e) spécial(e) relève du Chef de Cabinet de la Mission. Il/Elle est chargé(e) d’apporter un soutien consultatif, administratif et de gestion au Chef de Cabinet. Il/Elle assiste ce dernier dans la préparation des réunions, notamment en rédigeant des notes de synthèse, des exposés, des présentations et des argumentaires ; il/elle assure la liaison avec les autres composantes de la Mission et les homologues sur les questions relatives à Ebola et sur d’autres tâches administratives et politiques.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant spécial sera chargé des tâches suivantes :

• Apporter un appui technique et pratique au chef d’état-major de la Mission (OCOS) dans la mise en œuvre du mandat de la Mission ; tenir l’OCOS informé de toutes les questions nécessitant l’attention personnelle du chef d’état-major de la Mission ; contribuer à l’élaboration d’options quant à la manière de traiter ces questions et assurer un suivi approprié, conformément aux directives du chef d’état-major de la Mission ou de son adjoint/responsable par intérim.

• Organiser et gérer les réunions de l’OCOS et les activités de la Mission, préparer des comptes rendus écrits et assurer le suivi, le cas échéant.

• Rédiger et réviser des rapports de synthèse et d’analyse, notamment des rapports de situation, des notes d’information, des notes au dossier, des argumentaires, des télégrammes codés, des déclarations et autres correspondances officielles, et ce, avec un minimum de supervision ; contribuer aux rapports du Secrétaire général au Conseil de sécurité, le cas échéant.

• Identifier, analyser et suivre l’évolution de la situation politique et les enjeux émergents en lien avec la mise en œuvre du mandat de la Mission.

• Évaluer les implications et formuler des recommandations sur les politiques, stratégies et autres mesures possibles pour traiter les questions relatives au mandat.

• Développe et entretient des relations de collaboration avec toutes les composantes de la mission, notamment en matière de coordination et de politiques.

• Recueille et analyse des données afin d’identifier les tendances et de fournir des informations pertinentes au moyen de graphiques, de tableaux et de rapports utilisant des méthodes de visualisation des données pour faciliter la planification, la prise de décision, la présentation et le compte rendu fondés sur les données.

• Utilise des outils intégrés de production de rapports et d’analyse de données, tels que SAGE et CPAS, et travaille en étroite collaboration avec les composantes concernées de la mission à cet égard, notamment le SPC, le JOC et le JMAC.

• Exécute toute autre tâche demandée ou requise.

Compétences

Professionnalisme : Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique ; fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet démontrées ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des délais et l’atteinte des objectifs ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés et aux défis ; calme en situation de stress. Responsabilité de l’intégration de la perspective de genre et de la garantie de l’égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité.

Communication : Communication orale et écrite claire et efficace ; écoute active, interprétation correcte des messages et réponses appropriées ; capacité à poser des questions pour clarifier les points obscurs et intérêt pour un dialogue constructif ; adaptation du langage, du ton, du style et du format au public ; transparence dans le partage d’informations et la communication régulière.

Planification et organisation : Définition d’objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues. Identification des activités et tâches prioritaires ; ajustement des priorités selon les besoins ; allocation du temps et des ressources nécessaires à la réalisation des tâches ; anticipation des risques et des imprévus lors de la planification ; suivi et ajustement des plans et actions selon les besoins.

Éducation

Un diplôme universitaire de niveau supérieur (maîtrise ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, droit international public ou dans un domaine connexe est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle, assorti de deux années d’expérience professionnelle pertinente supplémentaires, peut être accepté à la place du diplôme de niveau supérieur.

Expérience professionnelle

Une expérience professionnelle d’au moins cinq ans, à responsabilités croissantes, dans les affaires politiques, la diplomatie, la résolution des conflits ou un domaine connexe est requise, dont au moins un an au sein du cabinet d’un haut fonctionnaire dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation intergouvernementale internationale comparable. Une expérience approfondie en matière de relations politiques, de facilitation, d’analyse, de conseil et de rédaction de rapports est indispensable. Une expérience de la rédaction et de la révision de rapports analytiques, de notes d’information, de télégrammes codés et de discours destinés à de hauts fonctionnaires est également requise. Une expérience de la coordination entre les agences civiles, les forces armées et les autres agences des Nations Unies est exigée. Une expérience de la gestion et de la coordination des visites de haut niveau est également requise. Une expérience préalable au sein du cabinet d’un haut fonctionnaire et/ou en tant qu’assistant spécial (ou poste similaire) d’un haut fonctionnaire est exigée. Une expérience pratique directe avec l’Internet des objets (IdO) est souhaitable.

Langues

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise. Le tableau ci-dessous indique le niveau minimal requis pour chaque compétence dans ces langues, conformément au Cadre linguistique des Nations Unies (pour plus de détails, veuillez consulter le site https://languages.un.org ).

Langues requises

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