Description du poste

Informations sur le poste

• Référence : 596743 – poste n° 058666 (UNICEF, bureau régional Afrique de l’Ouest et du Centre – WCAR)
• Grade : G-5
• Contrat : engagement de durée déterminée (Fixed Term Appointment)
• Lieu d’affectation : Cotonou (Bénin)
• Catégorie : gestion de programme

À propos de l’UNICEF

L’UNICEF intervient dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence. Sa mission fondamentale est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tous ses programmes, son plaidoyer et ses opérations, avec une attention particulière aux enfants et aux familles les plus défavorisés et exclus.

Mission

Sous la supervision étroite de son/sa supérieur(e), l’assistant(e) de programme appuie la ou les sections concernées en menant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles pour contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du programme pays, avec une exécution rapide et efficace, conforme aux règles et règlements de l’UNICEF.

Principales fonctions

• Faciliter le traitement des contrats des consultants, fournisseurs et partenaires externes qui appuient la mise en œuvre du programme : préparer et classer les documents, remplir les formulaires et modèles, charger les termes de référence dans VISION, assurer la logistique ; tenir à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.
• Collecter les factures et classer les documents pour approbation, puis les traiter dans VISION et Mycase.
• Préparer et tenir à jour les dossiers, documents et plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre des projets et des dépenses.
• Appuyer la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau ; tenir l’agenda du bureau, organiser des réunions, rédiger les comptes rendus et classer la correspondance de l’équipe.
• Assister le personnel de la section pour les voyages (arrangements et droits selon les règles de l’organisation) et tenir un système de suivi des absences.
• Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et à l’élaboration des programmes de la section.
• Effectuer les transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, activités et codes de programme soient conformes aux plans de travail annuels (AWP), et les modifier au besoin.
• Appuyer les activités de renforcement des capacités, réunions et conférences : logistique avec les animateurs, traiteurs et hôtes, disponibilité des participants, coûts avec les points focaux budgétaires, documents préparatoires.

La description de poste complète (GJP 58666, Programme Assistant G-5) est disponible sur la page de l’offre.

Profil requis

• Formation : études secondaires achevées, de préférence complétées par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation. Une licence (premier cycle universitaire) dans un domaine pertinent peut remplacer 3 ans d’expérience ; un master peut en remplacer 2 de plus.
• Expérience : au minimum 5 ans de travail administratif ou de secrétariat à responsabilités croissantes.
• Compétences : organisation, planification et hiérarchisation des priorités ; sens de la confidentialité, de l’initiative et du jugement ; capacité à travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes ; formation et expérience de MS Word, Excel, PowerPoint et des logiciels de l’UNICEF comme SharePoint ; solides compétences de gestion de bureau.
• Langues : français courant (requis) ; connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, anglais, russe ou espagnol) ou d’une langue locale (souhaitée).
• Atouts : connaissance approfondie des politiques et procédures administratives de l’UNICEF ; expérience au niveau pays, notamment en contexte de développement, fragile et humanitaire.

Comment postuler

Candidature en ligne sur le portail de recrutement de l’UNICEF avant le 9 novembre 2026 à 23 h 55 (heure de Cotonou). Les candidat(e)s retenu(e)s feront l’objet de vérifications rigoureuses (références, sauvegarde, antécédents). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel, de l’abus d’autorité, de la discrimination et de la fraude, et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris en situation de handicap.