1. Assister à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet.
2. Récupérer, compiler, résumer, analyser et présenter des informations/données sur des sujets spécifiques de projets.
3. Surveillez le budget en vérifiant la disponibilité des fonds, en obtenant l’approbation nécessaire et en mettant à jour les informations liées au budget.
4. Agir comme point central pour la coordination administrative de la mise en œuvre des projets, impliquant une liaison approfondie avec diverses unités organisationnelles et parties externes pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, traiter et suivre les actions administratives, etc.
5. Préparez des rapports d’avancement, identifiez les lacunes, portez-les à l’attention du superviseur et suggérez des mesures correctives pour pallier les lacunes de livraison.
6. Ébaucher la correspondance sur les questions de projet ; préparer et mettre à jour des rapports, notes d’information, graphiques, tableaux statistiques, présentations et autres formes de documentation.
7. Répondre aux demandes et demandes d’informations complexes, mettre en place et maintenir des dossiers/archives, et organiser des réunions, ateliers et sessions de formation.
8. Participer à des réunions et conférences pour aider à coordonner les activités de mise en œuvre avec les autorités locales, les partenaires, les agences des Nations Unies (ONU), les organisations intergouvernementales et non gouvernementales, les donateurs et autres parties prenantes pertinentes au projet.
9. Assister au suivi des Partenaires de Mise en Œuvre (PI) et signaler les non-conformités au superviseur.
10. Fournit des conseils et des formations au personnel débutant ou junior.
11. Accomplir les autres tâches pertinentes qui pourraient être confiées.

Qualifications et expériences requises

Éducation

• Licence en sciences politiques ou sociales, droit, relations internationales, sciences humaines et/ou développement ou domaine connexe délivré par un établissement académique accrédité avec trois ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme d’études secondaires avec cinq ans d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles listées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.

Expérience

• Expérience dans la liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales ;
• Expérience dans le travail auprès des migrants, réfugiés, personnes déplacées internes, victimes de traite et autres groupes vulnérables ; et,
• Une expérience professionnelle antérieure auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions ou organisations gouvernementales dans un cadre multiculturel est un atout.

Compétences

• Une connaissance approfondie de la large gamme de sujets liés à la migration traités par l’Organisation ; et,
• Connaissance des programmes de donateurs de l’ONU et bilatéraux.
• Connaissance des règles et réglementations financières.
• Connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS).

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).

Pour ce poste, il est nécessaire d’avoir une maîtrise du français (oral et écrit).

La connaissance pratique de l’anglais est souhaitable.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’IOM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée, et fait preuve d’un jugement rigoureux pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Montre sa volonté de prendre position sur les questions importantes.
• Empathie : Montre de la compassion envers les autres, fait que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 1

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : Produit et délivre des résultats de qualité de manière orientée vers le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et engagé à atteindre des résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité : Prend en charge la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et missions déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux de niveau 2, si vous êtes soumis à des subrelants directs

• Leadership : Fournit un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la capacité à réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Autonomiser les autres : Crée un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer son potentiel.
• Construire la confiance : Promeut des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Dirige avec humilité et montre une ouverture à reconnaître ses propres défauts.

Notes

Veuillez consulter ce lien pour des conseils sur la catégorie d’emploi de l’IOM.

Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différentes affectations. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La nomination sera soumise à une certification attestant que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, ainsi qu’à une habilitation de sécurité.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro envers les comportements incompatibles avec les buts et les objectifs des Nations Unies et de l’OIM, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondés sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, les origines religieuses ou ethniques ou les handicaps.

L’IOM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (frais de candidature, entretien, traitement, formation ou autres). L’OIM ne demande aucune information liée aux comptes bancaires.

L’IOM n’accepte que les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement électronique de l’IOM (lien pour les candidats internes ici). L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre le statut de leur candidature.

Aucune candidature tardive ne sera acceptée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, vous êtes invité à visiter notre site web : Carrières et offres d’emploi IOM