Finance Officer
Jhpiego
Finance Officer
Description du poste
Finance Officer
Aperçu
Jhpiego est une ONG internationale affiliée à l’université Johns Hopkins de Baltimore, dont le siège est basé aux Etats Unis d’Amérique. Elle a mis en œuvre des projets de santé publique dans plus de 40 pays à travers le monde, notamment dans les domaines de la santé maternelle et néonatale, de la santé de la reproduction, du VIH, du cancer du col de l’utérus et dans le renforcement des systèmes de santé. Les bureaux de Jhpiego en RDC sont sur l’avenue Roi Baudouin numéro 48, Immeuble Imani appart 2A/2C dans la commune de la Gombe.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, Jhpiego lance un appel à candidatures pour le poste d’officier des finances
Sous la supervision directe du Manager Senior des finances et administration, l’officier des finances a comme responsabilité principale la gestion financière des projets, il assure le strict respect des politiques et procédures comptables de Jhpiego et du bailleur.
Responsabilités
- Maintenir et administrer le système de comptabilité financière conformément aux politiques Jhpiego ;
- Vérifier les paiements et autres écritures comptables établies par les autres membres de l’équipe des finances;
- Participer à la budgétisation des nouvelles propositions
- Suivre et projeter les le budget et les dépenses des activités de projet
- Assurer la conformité des dépenses avec les procédures financières et comptables du Bailleur, JHU et Jhpiego ;
- Examiner les documents financiers tels que, factures, bons de livraison, bons de commande et autres documents pour assurer l’exhaustivité, l’exactitude et la validité des données financières dans le système ;
- Surveiller les dépenses du programme en assurant la préparation dans les temps des rapports de dépenses (Suivi des budgets) ;
- Assurer le processus de budgétisation annuelle pour tous les comptes ;
- Servir de personne-ressource pour le personnel non des finances sur les règles et les politiques financières du Bailleur, JHU et Jhpiego ;
- Fournir des conseils, du suivi et du soutien au personnel effectuant l’acquisition des biens et services, maintien des fonctions d’inventaire de bureau ;
- Recueillir les fonds non dépenses pour les déposer dans le compte de Jhpiego ;
- Participant aux réunions et aux autres mises à jours de finance de Jhpiego
- Exécuter les tâches connexes demandées par son superviseur.
Qualifications requises
- Licence en Comptabilité, Finance, Administration des Affaires ou domaine connexe.
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente en finance ou comptabilité, de préférence au sein de projets financés par le gouvernement américain (USG) ou d’ONG internationales.
- Bonne connaissance des règles de conformité financière des bailleurs USG et des systèmes de gestion financière des ONG internationales.
- Expérience avec un logiciel comptable (ex. QuickBooks) et excellente maîtrise de Microsoft Excel et des applications MS Office.
- Sens aigu du détail et capacité à gérer plusieurs tâches et délais simultanément.
- Compétences démontrées en analyse, organisation et résolution de problèmes.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication, avec capacité à travailler efficacement avec les équipes programme et support.
- Haute intégrité, professionnalisme et respect de la confidentialité.
- Disponibilité pour voyager dans la région selon les besoins.
- Maîtrise du français obligatoire ; la connaissance d’autres langues locales est un atout.
