DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 26 octobre 2026-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (N’Djamena)

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage dans le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler indépendamment de leur race, couleur, origine nationale, origine ethnique ou sociale, informations génétiques, genre, identité et/ou expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, statut VIH ou handicap.

À PROPOS DU

PAM Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde, sauvant des vies en situation d’urgence et utilisant l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes en convalescence après des conflits, des catastrophes et l’impact des chocs météorologiques extrêmes.

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision de la future main-d’œuvre du PAM est celle d’équipes diverses, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur leur mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion) et travaillant avec les partenaires pour sauver et changer la vie des personnes desservies par le PMA.

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site web : https://www.wfp.org Et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester informés de nos dernières actualités : YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

POURQUOI REJOINDRE LE WFP ?

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix en 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de formations, accréditations, coachings, mentorat et autres programmes, ainsi que des opportunités de mobilité interne.
• Un parcours professionnel au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans divers pays, dans des bureaux régionaux et mondiaux à travers le monde, ainsi qu’avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir que l’aide humanitaire efficace atteigne des millions de personnes à travers le monde.
• Nous proposons un package de rémunération attractif (veuillez consulter la section Conditions générales de cette annonce de vacance).

ADMINISTRATEUR DU CONTEXTE

Ce poste est à pourvoir dans le bureau de terrain de Moussoro. Le/la titulaire relève du ou du chef de bureau, ou d’un responsible des services de gestion, ou de son ou sa suppléant(e). À ce niveau, le/la titulaire de ce poste concerné doit assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités nécessitant qu’il/elle interprète dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition. Il/elle doit pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peuvent assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE

Soutenir l’efficacité de la prestation quotidienne de services spécialisés, axés sur la satisfaction des autres collaborateurs

et d’un bon rapport qualité-prix, dans le cadre du portefeuille de services de gestion.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive)

1. Effectuer des tâches et des activités au sein du portefeuille des services de gestion afin de soutenir une prestation de services efficace et de haute qualité.

2. Rassembler des données et préparer des analyses de base pour contribuer à la création de rapports en vue d’une gestion efficace des ressources.

3. Traiter les actions de routine liées aux achats, aux finances, aux ressources humaines et à d’autres domaines pertinents, en contribuant à l’enregistrement efficace et opportun des données dans les systèmes de l’organisation.

4. Gérer et conserver les dossiers physiques et numériques conformément aux procédures établies afin de garantir un accès rapide et aisé aux données, le cas échéant.

5. Être le premier point de contact pour les questions internes, en fournissant des réponses rapides et précises afin de faciliter la résolution efficace et effective des problèmes quotidiens.

6. Prendre part et suggérer des améliorations aux procédures et pratiques afin de soutenir l’amélioration continue des services fournis.

7. Utiliser les outils numériques et les applications technologiques pour améliorer les pratiques de travail et le service aux collaborateurs.

8. Fournir un soutien administratif pour la préparation d’initiatives inter-agences dans le cadre de la réforme des Nations Unies afin de réaliser des économies et d’améliorer la qualité des services.

9. Assurer la liaison avec d’autres fonctions et des contractants tiers pour permettre une prestation de services efficace.

10. Fournir des conseils et des orientations au personnel subalterne dans l’exercice de ses fonctions.

11. Effectuer des tâches de préparation et de réponse aux situations d’urgence en suivant les orientations données par le superviseur.

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE

• Avoir au moins cinq (5) années d’expérience progressives dans le domaine de l’administration.

• Avoir démontré sa compréhension de la réglementation, des politiques, des procédures, des processus, des normes et des systèmes des services de gestion du PAM.

• Avoir de l’expérience dans la collecte de données et la préparation d’analyses de base concernant le portefeuille des services de gestion, tels que la gestion des actifs, des installations, de la flotte, des voyages ou d’autres domaines similaires.

• A soutenu le personnel en lui fournissant des conseils et des orientations.

• À l’expérience du travail avec des équipes dans différents domaines fonctionnels.

NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS

Formation : Avoir acheté le cycle des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine de l’Administration est souhaitable.

Connaissances linguistiques : Avoir un niveau Excellent en français. La connaissance de l’anglais serait un plus

NB : Les CVs comprenant seulement 3 pages au maximum seront pris en compte.

CADRE DE LEADERSHIP DU PMA

Le cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la MANIÈRE dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de Leadership du PAM

AMÉNAGEMENT RAISONNABLE

Le WFP s’engage à soutenir les personnes en situation de handicap en offrant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, veuillez contacter : global.inclusion@wfp.org

AUCUNE CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ DE FRAIS

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, traitement, formation, entretien, test ou autre frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’une redevance, veuillez l’ignorer. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiables et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’apporter une attention particulière lors de la soumission d’informations personnelles sur le web.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

• Toutes les candidatures doivent être soumises exclusivement via notre système de recrutement en ligne. Nous ne prenons pas en compte les CV ni les candidatures envoyées par email, LinkedIn ou tout autre canal.

   

• Nous recommandons vivement que votre profil Workday soit exact et complet, et que toutes les sections soient remplies, y compris votre historique professionnel, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade ONU (le cas échéant). Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de la soumission de votre candidature, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante global.hrerecruitment@wfp.org. Veuillez noter que cet e-mail concerne uniquement les problèmes techniques liés à une candidature – les demandes ou documents non sollicités envoyés dans cette boîte mail ne recevront pas de réponse.

   

• Au stade de la candidature, les seuls documents requis sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires (passeport, certificats, lettres de recommandation, etc.) peuvent être demandés plus tard dans le processus.

   

• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer à l’étape suivante du processus de recrutement.

Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toutes formes de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés devront passer des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.

Aucune nomination dans le cadre d’un contrat ne sera offerte aux membres du Comité consultatif des Nations Unies sur les questions administratives et budgétaires (ACABQ), de la Commission de la fonction publique internationale (CISC), du Comité des finances de la FAO, de l’auditeur externe du PMA, du Comité d’audit du PMA, de l’Unité d’inspection conjointe (JIU) et d’autres organismes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision sur le PMA, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service