Approche à plusieurs niveaux

Conformément à l’engagement à protéger les capacités et le personnel de soutien déjà au sein de l’Organisation, la majorité des postes vacants du PNUD (UNCDF/UNV) sont publiés via un processus de candidature à plusieurs niveaux par lequel :

• Niveau 0 : Le personnel PNUD/UNCDF/UNV IP occupant des postes permanents (AP) et à durée déterminée (FTA), dont les postes seront supprimés, ou les contrats seront résiliés ou non renouvelés en 2026.
• Niveau 1 : Autres membres du personnel du PNUD/UNCDF/UNV occupant des postes permanents (PA) et à durée déterminée (FTA)
• Niveau 2 : Personnel du PNUD/UNDF/UNV occupant des postes temporaires (TA), personnel sous contrat régulier de PSA, et Volontaires experts et spécialistes de l’ONU
• Niveau 3 ou pas indiqué : Tous les autres types de contrats provenant du PNUD/UNDF/UNV et d’autres agences, ainsi que d’autres candidats externes

Veuillez noter le(s) Palier (ou les Paliers) indiqué(s) dans le titre du poste vacant, le cas échéant, et assurez-vous de remplir les conditions d’éligibilité à la candidature.

Contexte

L’Afrique centrale abrite la deuxième plus grande forêt tropicale pluviale du monde. La perte forestière s’accélère malgré les efforts en cours, car l’action gouvernementale seule n’a pas suffi à établir un équilibre efficace entre les intérêts de la forêt et ceux du développement économique.

Sur cette base, une coalition de donateurs consentants – Norvège, Union européenne, Allemagne, France, Royaume-Uni, Belgique, Pays-Bas et Corée du Sud – ainsi que des pays partenaires d’Afrique centrale – République centrafricaine, République démocratique du Congo, République du Cameroun, République du Congo, République de Guinée équatoriale et République du Gabon – ont conclu en 2015 un partenariat collaboratif pour établir un partenariat avec les Nations Unies, l’Initiative forestière d’Afrique centrale (CAFI). L’objectif de cette initiative est de reconnaître et de préserver la valeur des forêts de la région afin d’atténuer le changement climatique, de réduire la pauvreté et de contribuer au développement durable. Cet objectif sera atteint par la mise en œuvre de cadres d’investissement REDD+ et de développement à faibles émissions (LED) dirigés par les pays et à l’échelle nationale, incluant des réformes politiques et des mesures pour lutter contre les moteurs de la déforestation et de la dégradation forestière et promouvoir le développement durable.

Le Fonds fiduciaire CAFI est le principal moyen de mettre en œuvre l’Initiative forestière d’Afrique Centrale. Il est administré par le MPTF-Office (http://mptf.undp.org/factsheet/fund/AFI00). Selon les termes de référence du Fonds mis à jour et le document du projet du Secrétariat à coût direct, le Bureau du Fonds de Fiducie Multi-Partenaires du PNUD (MPTFO) accueille le Secrétariat du CAFI, fournissant les services administratifs du secrétariat sous la supervision du Conseil exécutif du CAFI et des autres organisations participantes de l’ONU (PNUD, UNDF, FAO, ONU-Habitat, UNFPA et PNUE).

Créé par le Conseil exécutif, le Secrétariat du CAFI a été créé pour soutenir la gestion des fonds, associée au dialogue politique et programmatique ainsi qu’à l’administration du portefeuille, fortement fondé sur une gestion basée sur les résultats et des méthodes solides de reporting. Avec l’intensification de la présence du CAFI dans les pays et une forte augmentation des programmes d’investissement et des innovations numériques associées, y compris, mais sans s’y limiter, l’introduction du Paiement pour les Services Environnementaux, d’une Installation d’Assistance Technique, de projets du secteur privé, il est fondamental que le Secrétariat fournisse des services de M&E à haute efficacité pour soutenir les objectifs du Fonds fiduciaire. Cela nécessite une unité de M&E dirigée par un expert responsable de M&E, capable de travailler efficacement sur tous les pays partenaires et portefeuilles du CAFI, à savoir la RDC, le Cameroun, la République du Congo et le Gabon, en intégrant et contribuant à l’expansion de l’écosystème numérique du CAFI en soutien au M&E en général et aux programmes basés sur la performance en particulier.

Objectif du poste

Sous la direction stratégique du chef du Secrétariat, le chef d’équipe de l’Unité de Suivi et d’Évaluation et de Gestion des Risques favorise la gestion basée sur les résultats et une approche d’efficacité des programmes, en dirigeant la conception et la mise en œuvre de cadres innovants et efficaces de suivi, d’évaluation et d’apprentissage, de systèmes et d’outils, et en mettant en œuvre une approche robuste de la gestion des risques à l’ensemble du portefeuille d’investissement du Fonds de Fiducie, servir le Conseil exécutif dans une approche décisionnelle basée sur les risques. Lorsque cela est pertinent, le chef d’équipe de la gestion des opérations et gestion des risques soutiendra également l’assurance qualité des programmes et le développement des systèmes pertinents. Le chef d’équipe de M&E & gestion des risques apporte un soutien technique sur les pratiques de F&E et de reporting à la haute direction de l’unité commerciale ainsi qu’aux équipes de programme et de projet. Le chef d’équipe de M&E & Gestion des risques promeut une approche collaborative, efficace, centrée sur le client, fondée sur des preuves et de gestion de portefeuille.

Le chef d’équipe de la M&E et des risques dirige une équipe de personnel travaillant sur la M&E et la RBM, et le cas échéant, sur l’assurance qualité ; collabore étroitement avec les équipes de programme, d’opérations et de projet dans d’autres branches ainsi qu’avec des partenaires et donateurs, le personnel des programmes d’autres agences de l’ONU, ainsi que des responsables gouvernementaux, conseillers techniques et experts, ONG et autres organisations sur la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des programmes, les questions et les pratiques.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins commerciaux et exploiter les liens entre interventions afin d’atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler à travers les unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale.

Fonctions et responsabilités

1.) Diriger la conception et la mise en œuvre des cadres de suivi et d’évaluation, systèmes et outils au niveau du Fonds et assurer l’assurance qualité de l’ensemble du portefeuille du Fonds.

• Développer des politiques, cadres, systèmes/outils et plans intégrés de suivi et d’évaluation (M&E) et de gestion basée sur les résultats (RBM) au niveau du Fonds, conformément aux termes de référence du CAFI et au Manuel des opérations du CAFI ainsi qu’à ses politiques associées concernant les programmes, projets et initiatives, afin d’informer de leur mise en œuvre adéquate et d’assurer leur efficacité et leur conformité aux exigences de programmation et de reporting du Fonds.
• Développement, amélioration continue et mise en œuvre des politiques et stratégies/plans CAFI en matière de M&E et d’apprentissage (par exemple, la stratégie/plan d’évaluation du Fonds), ainsi que des lignes directrices, normes minimales, procédures et modèles associés.
• Élaborer des procédures opérationnelles opérationnelles opérationnelles opérationnelles opérationnelles (SOP) et des directives pour le personnel du Secrétariat du CAFI, les pays partenaires et les organisations de mise en œuvre.
• Coordonner les pays partenaires pour adapter, si et selon les besoins, le cadre, les procédures et les outils de M&E du CAFI à leur contexte, tout en assurant un alignement complet avec les CAFI.
• Participer aux processus annuels de planification du CAFI, définir des objectifs et des indicateurs harmonisés afin d’assurer la cohérence avec les politiques du CAFI à travers le portefeuille de programmes et projets du CAFI.
• Contribuer à l’élaboration et à la cartographie des processus et procédures métier dans la supervision des programmes et des projets, ce qui inclut la contribution à l’établissement des processus d’assurance qualité, des notes d’orientation, des protocoles, des outils, des listes de contrôle et le partage des meilleures pratiques.
• Fournir des conseils techniques, innovants et politiques sur les exigences et activités en M&E et RBM aux responsables de programme et de projet, au personnel chargé du suivi et de l’évaluation, ainsi qu’aux consultants et/ou membres de l’équipe d’évaluation. Collaborer avec les équipes de programme et de projet pour développer des approches de développement intégrées.
• Garantir que l’égalité des sexes, l’inclusion des personnes handicapées et les principes « Ne laisser personne derrière » (LNOB) fassent partie intégrante des programmes et des opérations, et que ces considérations soient pleinement intégrées dans les programmes et se reflètent dans la conception, le suivi, le rapport et les évaluations des projets, conformément aux Stratégies d’égalité des sexes et d’inclusion du handicap du PNUD, Guide opérationnel des UNSDG pour les équipes pays sur le LNOB, et des directives régionales disponibles.
• Élaborer le plan d’évaluation et veiller à sa mise en œuvre en temps voulu conformément aux normes CAFI pour les programmes/projets financés par CAFI, les lettres d’intention et le fonds fiduciaire (tels que les évaluations indépendantes, les examens de mi-session, les publications par tranches).
• Assurer la surveillance de la collecte de données par les projets, analyser et exploiter les données combinant des couches de cartes, photos et images satellites, texte et statistiques.
• Faciliter le développement et la mise en œuvre de la surveillance spatiale grâce à un système d’information géographique structuré dédié intégrant l’acquisition, l’administration, le traitement, l’analyse et la diffusion des données, avec le soutien de personnel spécialisé.
• Soutenir la mise en œuvre et le développement de l’écosystème d’outils numériques de CAFI afin de favoriser l’efficacité et la transparence, en synergie avec les collègues des équipes de programmation et PES (en particulier CAFI Connect et CAFI PES).

2.) Coordonner la surveillance, le rapport, l’évaluation et la gestion basée sur les résultats des programmes et projets CAFI.
• Superviser la mise en œuvre et l’application d’un suivi des résultats efficaces et fondés sur des preuves, et, le cas échéant, le travail d’assurance qualité pour le développement et la mise en œuvre des programmes et des projets en utilisant une approche intégrée de gestion de portefeuille ainsi que l’outil CAFI Connect et le tableau de bord CAFI
PES • Assurer l’identification rapide des problèmes et goulets d’étranglement potentiels de mise en œuvre et de conseiller les équipes de direction et de programme/projet sur les stratégies et mesures correctives à résoudre eux.
• Diriger les revues, études et évaluations transversales de l’unité M&E.
• Gérer et coordonner la surveillance par des tiers et/ou toute autre intervention de collecte de données.
• Examiner et approuver tous les plans et mandats de référence (TOR) pour les examens, évaluations et évaluations de mi-mandat de projet et de programme. Participer au recrutement et à la sélection des consultants et des équipes d’évaluation. Examiner et fournir des contributions sur les rapports d’initiation de l’évaluation, la méthodologie d’évaluation et les projets de rapports d’évaluation à des fins d’assurance qualité et de conformité.
• Assurer l’utilisation optimale des résultats et recommandations de l’évaluation. Fournir des conseils et des contributions à la préparation des réponses de gestion en temps voulu et des actions clés pour toutes les évaluations ; consolider les résultats des évaluations pour évaluer l’efficacité et l’impact des programmes/projets ; et élaborer un plan de communication/diffusion à intégrer dans les recommandations d’amélioration des projets et des partenaires. Faire un suivi de la mise en œuvre des recommandations d’évaluation par les équipes de projet.
• Faciliter la collecte des résultats d’impact et/ou des données/informations dans un format pertinent pour les politiques, communications et/ou interventions de développement fondées sur des preuves.
• Promouvoir l’application des garanties sociales et environnementales du CAFI, dans le cadre des exercices de rapport et de la stratégie d’évaluation du programme.
• Diriger l’élaboration de plans d’évaluation financés qui accompagnent l’élaboration des documents de programme et superviser la mise en œuvre en temps voulu des évaluations dans le plan.
• Fournir un soutien, le cas échéant, pour garantir que les projets sont conçus, mis en œuvre et réalisés conformément aux normes RBM et de qualité, ainsi qu’aux politiques et procédures de gestion des programmes et des projets.
• Apporter son avis à la vérification indépendante des projets d’utilisation des sols conformément aux décisions pertinentes de la CE.
3.) Apporter des contributions substantielles au renforcement des capacités et faciliter la construction et le partage des connaissances sur le suivi, l’évaluation et la gestion
basée sur les résultats • Contribuer à l’évaluation des besoins en capacités et à l’élaboration de plans, outils et méthodologies de développement des capacités. Concevoir, organiser et diriger des activités de formation ; et participe à la préparation de dossiers de connaissances sur la RBM, le suivi et l’évaluation, les méthodes de collecte/enquête de données, l’intégration du genre et l’approche de portefeuille, les équipes de programmes et de projets ainsi qu’avec les partenaires nationaux et les parties prenantes clés.
• Diriger l’identification, la synthèse, la documentation et la diffusion des principales leçons apprises et des bonnes pratiques issues des activités de suivi et d’évaluation sur ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas, et/ou des théories révisées du changement afin d’identifier des idées innovantes pour leur mise à l’échelle ou la réplication.
• Apporter des contributions solides aux réseaux locaux et mondiaux, aux communautés de pratique et à d’autres mécanismes de gestion des connaissances. Participer activement à des forums régionaux et internationaux sur des domaines thématiques pertinents (y compris en participant à des discussions thématiques, en contribuant à des articles analytiques, etc.).
4.) Mener des rapports
solides et efficaces • Veiller à ce que les rapports des donateurs soient préparés en temps voulu conformément aux exigences établies. Préparez des rapports de résultats, des analyses des résultats des projets, ainsi que d’autres informations et rapports périodiques pour le Conseil exécutif, les partenaires gouvernementaux, la communauté des donateurs et d’autres parties prenantes clés. Conseiller sur l’utilisation et l’interprétation des données pour évaluer les résultats des programmes pays, améliorer la qualité des programmes, identifier les tendances et orienter les processus décisionnels futurs.
• Avec le soutien direct du spécialiste du reporting du CAFI, faciliter les exercices de reporting à travers le portefeuille de projets financés du CAFI, intégrer les leçons tirées des exercices précédents et faire des rapports semestriels au Conseil exécutif sur la conformité à la fonction de rapport. Fournir des mises à jour régulières au Conseil exécutif sur la performance des projets et du portefeuille, en fonction des informations contenues dans les tableaux de bord CAFI Connect et CAFI PES ainsi que les rapports narratifs.
• Diriger l’organisation et l’exécution des sessions de responsabilité avec les partenaires de mise en œuvre afin de stimuler la performance et de renforcer une culture des résultats

5.) Diriger la mise en œuvre du cadre de gestion des risques à travers le portefeuille
CAFI • Développer et maintenir un cadre complet de gestion des risques pour le Fonds fiduciaire, en maintenant à jour toutes les politiques et procédures opérationnelles opérationnelles correspondantes.
• Identifier et évaluer les risques dans les catégories clés, en effectuant une diligence raisonnable et en rapportant conformément aux politiques de risque en vigueur.
• Réaliser des évaluations des risques au niveau du portefeuille, du programme et des pays.
• Diriger et guider les projets financés dans la réalisation de la due diligence sur les risques.
• Tenir et mettre régulièrement à jour un registre des risques.
• Concevoir et mettre en œuvre des stratégies d’atténuation des risques et des contrôles internes.
• Conseiller les équipes de programme et les partenaires de mise en œuvre sur les mesures de réduction des risques, les exigences de conformité et les contrôles préventifs tels que les garanties d’approvisionnement et la supervision
financière • Assurer l’intégration de la gestion des risques dans les processus de conception et d’approbation des programmes.
• Piloter le développement et superviser la mise en œuvre des plans de réponse aux risques et de situation d’urgence.
• Co-diriger la supervision des risques fiduciaires en collaborant avec un spécialiste de gestion pour surveiller les rapports de gestion des organisations en place.
• Suivre de manière proactive les indicateurs de risque et les signaux d’alerte précoce afin d’identifier les menaces émergentes ; Escalader les risques critiques en conséquence et proposer des actions
correctives • Contribuer à la préparation des rapports annuels et des revues de portefeuille avec une perspective de risque.
• En collaboration avec l’Unité de Dialogue Politique, effectuer des évaluations de diligence raisonnable des partenaires de mise en œuvre concernant leur capacité institutionnelle, leurs systèmes de gouvernance et leurs capacités
de gestion financière • Diriger la diligence raisonnable des risques pour tous les partenaires potentiels et les nouvelles conceptions de programmes afin de garantir l’intégration des risques dans tous les processus d’approbation
L’incumbent accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion : Supervise le spécialiste M&E (IPSA) ainsi que le responsable MRV et conformité (IPSA)
Compétences

• Compétences clés :

Obtenez des résultats : NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs exigeants et réalisables pour plusieurs projets, ayant un impact durable

Penser de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuer proactivement les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes

Apprendre en continu : NIVEAU 3 : Créer et agir sur des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences

Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 3 : Initier et défendre proactivement le changement, gérer plusieurs revendications concurrentes

Agissez avec détermination : NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et agir pour obtenir de meilleurs résultats

Engagez et collaborez : NIVEAU 3 : Esprit politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration inter-agences

Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les bénéfices d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusivité

• Compétences transversales et techniques : 

Orientation des entreprises et stratégie – Pensée systémique : Capacité à utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment les éléments interconnectés coexistent au sein d’un processus ou système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut impacter d’autres parties du système.

Gestion d’entreprise – Gestion de portefeuille : Capacité à sélectionner, prioriser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, en accord avec ses objectifs stratégiques et ses capacités ; Capacité à équilibrer la mise en œuvre des initiatives de changement et le maintien du business as usual, tout en optimisant le retour sur investissement

Gestion d’entreprise, suivi et évaluation :

• Capacité à surveiller systématiquement les résultats des stratégies, programmes et activités afin de s’assurer qu’ils sont mis en œuvre
  efficacement
• Capacité à fournir aux managers et parties prenantes clés des retours réguliers et des rapports sur la cohérence ou la divergence entre les activités planifiées et la gestion et les résultats du programme.
• Capacité à porter un jugement indépendant sur la gestion et les résultats des stratégies, programmes et activités en fonction de critères
  et de références établis, en tenant compte des besoins et préoccupations du client, actuels et futurs.
• Connaissance et compréhension des cadres de suivi et d’évaluation, concepts, méthodologies, systèmes, processus et outils. Capacité à porter un jugement indépendant basé sur des critères et des repères établis.
• Capacité à anticiper les besoins et préoccupations à venir du client

Gestion des affaires et gestion des risques : Identifier et organiser les actions visant à réduire, atténuer et gérer de manière proactive les risques

Gestion des partenariats et gestion des relations : Capacité à collaborer avec un large éventail de partenaires publics et privés, à construire, maintenir et/ou renforcer les relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle.

Agenda 2030 : Engagement et efficacité : Gestion et analyse programmatiques des risques.

Compétences et expériences requises

Formation :

• Un diplôme universitaire avancé (master ou équivalent) en développement/études du développement, économie, statistiques, gestion des affaires, politique sociale ou domaine connexe est requis. Ou
• Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les domaines mentionnés ci-dessus, combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante, sera pris en compte en remplacement du diplôme universitaire avancé.

Expérience :

• Un minimum de 7 ans (avec un master) ou 9 ans (avec licence) d’expérience professionnelle de plus en plus responsable en suivi et évaluation, en gestion de programme et/ou d’équipe travaillant avec des instruments d’assurance qualité, des modèles de gestion basés sur les résultats et plusieurs parties prenantes est requis.
• Une expérience avérée dans le suivi et l’évaluation d’un grand fonds est requise.
• Une expérience et une connaissance technique éprouvée du cycle de gestion basé sur les résultats, ainsi que du suivi et de l’évaluation, sont nécessaires.
• Une expérience avérée dans la conception de systèmes de suivi et d’évaluation ainsi que dans la conception de projets de développement ou de portefeuilles intégrés est requise.
• Il est nécessaire de faire preuve de capacité à travailler avec des données quantitatives et qualitatives et à utiliser de manière appropriée des outils de collecte de données qualitatives et d’informations de manière innovante.
• Une expérience démontrée dans l’utilisation d’outils SIG (par exemple QGIS, ArcGis), d’outils de collecte de données mobiles (par exemple Kobo toolbox, ODK), d’applications de télédétection et de logiciels de traitement des données (par exemple SPSS) est un atout.
• Une expérience dans l’utilisation des ordinateurs, des logiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.) et des systèmes de gestion web, ainsi qu’une connaissance avancée et à jour des outils de gestion de données et des logiciels de bases de données est requise.
• L’expérience dans la conception, la mise en œuvre et/ou la gestion d’évaluations et/ou d’exercices/processus de collecte de données est souhaitée.
• L’expérience dans l’utilisation de logiciels de gestion de projet ou de portefeuille de projets (par exemple TECPRO, MSPRO) constitue un atout.
• Une certification en gestion des risques d’entreprise ou dans des domaines connexes est souhaitée.
• Une expertise en surveillance fiduciaire et en contrôles financiers est souhaitée.
• Une expérience dans la conduite de projets de recherche appliquée et le rapport sur les résultats sont souhaitées.

Langues :

• Une maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise
• Une maîtrise du français écrit et parlé est requise

Égalité des chances

En tant qu’employeur égalitaire, le PNUD valorise la diversité comme une expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l’organisation. Nos décisions d’emploi sont basées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.

Le PNUD s’engage également à créer un environnement de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficie d’opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’exploitation, la discrimination et l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés subissent donc des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Probation

Pour toutes les nouvelles nominations à durée déterminée (ALC) du PNUD, y compris pour les membres du personnel transférés ou détachés au PNUD en vertu de l’Accord interorganisations relatif au transfert, détaché ou prêt de personnel, sur une nomination de plus d’un an, la poursuite de la nomination au-delà des 12 premiers mois est conditionnelle à la réussite d’une période d’essai.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats parmi cette annonce de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et envisager des candidats à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau scolaire et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Utilisation de l’IA par les candidats

Les candidats sont invités à lire les directives du PNUD destinées aux candidats sur l’utilisation responsable de l’IA dans le recrutement et la sélection du PNUD

Alerte arnaque

Le PNUD ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.

Confidentialité des données

Veuillez cliquer ici pour consulter la Déclaration de confidentialité des données du PNUD