Introduction

Fondée en 1951, l’OIM est une organisation connexe des Nations Unies et la principale agence de l’ONU dans le domaine de la migration. Travaillant en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en mouvement, favorise des solutions aux déplacements et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’IOM s’engage à favoriser un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où tous les employés peuvent s’épanouir professionnellement et se sentir valorisés. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter tout le potentiel migratoire et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.

L’IOM invite des candidats issus de milieux divers à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement lorsque cela est nécessaire. En savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM à l’OIM : culture d’entreprise | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures sont les bienvenues de la part de candidats de première et deuxième ligne, en particulier des candidates féminines qualifiées ainsi que des candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de première division qualifiées et éligibles sont prises en compte avant celles des candidats de second rang qualifiés et éligibles dans le processus de sélection.

Pour cette vacance, les candidats suivants sont considérés comme des candidats de premier ordre :

1. Candidats internes
2. Candidats des États membres de l’OIM suivants qui ne sont pas représentés parmi les membres du personnel dans les catégories professionnelles et supérieures :

Bahamas, Barbade, Cap-Vert, Comores, Congo (les), îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Christophe-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Prince, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de second rang comprennent :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats issus d’États membres non représentés de l’OIM.

Contexte organisationnel et portée

Sous la supervision générale du Chef de Mission (CoM) avec des fonctions de coordination, et sous la supervision directe de l’Officier de Gestion des Ressources (RMO), et en étroite coordination avec le Bureau régional (RO) pour l’Afrique de l’Ouest et l’Afrique centrale (WCA) à Dakar, l’Unité centrale de coordination (CCU) du programme de protection, de retour et de réintégration des migrants pour l’Afrique subsaharienne (MPRR-SSA), les unités de programme concernées, les bureaux pays d’exécution (CO) et la Division de la chaîne d’approvisionnement au siège (HQ), l’agent de la chaîne d’approvisionnement sera responsable et responsable de diriger, coordonner et surveiller les activités de la chaîne d’approvisionnement en soutien aux objectifs de programme et opérationnels, garantissant la livraison rapide, efficace, conforme et rentable de biens et services de qualité aux bénéficiaires, conformément aux politiques de l’Organisation internationale pour les migrations (OIM). exigences pour les donateurs, et les normes de gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM).
En tant que Sénégal agit comme un bureau pays avec des fonctions de coordination (COCF), ce rôle fournira également un accompagnement technique de la chaîne d’approvisionnement, de la coordination et du soutien, selon les besoins, aux CO dans la zone de responsabilité (AoR) assignée, qui comprend actuellement la Gambie, la Sierra Leone, le Cap-Vert et la Guinée-Bissau, conformément aux responsabilités institutionnelles déléguées.

Qualifications et expériences requises

Éducation

• Un master en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, achats ou domaine connexe, délivré par un établissement académique accrédité, avec cinq ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme universitaire dans ces domaines avec sept ans d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles listées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.

Expérience

• Expérience dans la gestion de diverses opérations d’approvisionnement et de logistique ; et,
• Expérience démontrée dans la formation et la gestion de grandes équipes de collègues, la gestion de fournisseurs et de fournisseurs.

Skills

• Extensive knowledge of IOM/UN internal procurement and financial rules, as well as IOM’s system and processes as they apply to procurement and logistics; and,
• Excellent level of computer literacy and good knowledge of Oracle is an advantage.

Languages

For this position, fluency in English and French is required (oral and written).

Working knowledge of another official UN languages (Arabic, Chinese, Russian, and Spanish) is an advantage.

Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values – all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:

• Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
• Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
• Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
• Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators Level 2

• Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action-oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
• Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Managerial Competencies – behavioural indicators Level 2

• Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
• Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
• Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
• Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
• Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.

Notes

Internationally recruited professional staff are required to be mobile. Please refer to this link for guidance on IOM Job Category. Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation. This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.

Appointment will be subject to all clearances, including medical and security, as well as accreditation, and any residency or visa requirements. Vacancies close at 23:59 local time in Geneva, Switzerland on the respective closing date. No late applications will be accepted.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro envers les comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et toute forme de discrimination. L’OIM s’engage à promouvoir la protection et la protection de tous les enfants.

L’OIM effectue des vérifications de références et des antécédents, notamment via des bases de données systémiques telles que ClearCheck, afin de s’assurer que les candidats n’ont aucun antécédent de faute, y compris en matière de harcèlement sexuel, d’exploitation et d’abus sexuels, ou de fraude. Les candidats sont censés respecter ces normes et principes en permanence.

L’IOM ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement — que ce soit pour la candidature, l’entretien, le traitement, la formation ou autrement — et ne demande aucune information liée aux comptes bancaires.