Description du poste

INTERSOS RECRUTE UN(E) CHEF(FE) DE PROJET – BUKAVU, RDC

Informations clés

À propos d’INTERSOS en RDC

La situation humanitaire en RDC reste complexe et s’est globalement détériorée ces dernières années : crises multiples et superposées, surtout dans l’Est, marqué par une violence endémique et des conflits armés. L’insécurité provoque des déplacements massifs et répétés, des violations régulières des droits humains et du droit humanitaire (attaques ciblées contre des civils) et une forte prévalence des violences sexistes.

INTERSOS est présent en RDC depuis 2010 et intervient en Ituri, Nord-Kivu et Sud-Kivu (protection, santé, WASH, sécurité alimentaire), en partenariat avec des agences de l’ONU et avec des fonds d’ECHO, de l’AICS, de SV et d’autres bailleurs.

Le projet : financé par le Fonds humanitaire RDC à hauteur de 960 000 USD, il vise à renforcer la sécurité et le bien-être des populations touchées par les crises au Sud-Kivu, à travers 40 aires de santé. Il s’appuie sur les initiatives communautaires, en particulier les associations féminines, pour faciliter un accès sécurisé, confidentiel et équitable à des services de protection adaptés.

Objectif général du poste

Le/la chef(fe) de projet assure un engagement constant avec les services de soutien pour appuyer rapidement l’équipe de projet. Il/elle est détenteur(trice) du budget de l’ensemble de la subvention, supervise la planification financière et de trésorerie et suit le taux d’utilisation du budget. La gestion financière est sa responsabilité finale, en cohérence avec un cadre logique rigoureux et le suivi du plan de travail.

Principales responsabilités

• Assurer la planification, la mise en œuvre, le suivi-évaluation et la fixation des objectifs du projet ; signaler tout écart important par rapport au plan et aux dépenses estimées ;
• Garantir une gestion financière efficace, conformément au modèle d’INTERSOS et aux règles des bailleurs ;
• Gérer l’équipe et les ressources humaines (personnel et bénévoles) ;
• Produire des rapports de qualité (dont l’impact et les changements chez les bénéficiaires), conformes aux exigences d’INTERSOS et des donateurs, avec l’Unité des subventions du siège ;
• Faire comprendre à l’équipe le programme d’INTERSOS et la stratégie pays ;
• Soutenir le/la coordinateur(trice) de programme dans l’élaboration de programmes ou projets ;
• Veiller au respect des normes techniques minimales d’INTERSOS et des bailleurs, avec l’appui de la section technique et du département MEAL ;
• Avoir une vue d’ensemble des acteurs et services de la zone, et développer partenariats et voies d’orientation ;
• Assurer le suivi administratif (accords, modifications, rapports signés, communications) et la mise à jour du cycle de documentation.

Responsabilités et tâches détaillées

Mise en œuvre du projet

• Assurer la mise en œuvre intégrale et dans les délais de la proposition approuvée, en respectant les échéances de reporting :
  • lancement et partage du projet avec les équipes ;
  • plan d’activités détaillé avec l’équipe ;
  • vérification du ciblage des bénéficiaires.

Gestion financière et approvisionnement

• Préparer, suivre et mettre en œuvre le plan financier et d’approvisionnement ;
• Approuver tous les achats, contrats et allocations de lignes budgétaires ;
• Vérifier les écritures dans les feuilles comptables d’INTERSOS (JOURNAL) : allocations, dépenses par rapport à la livraison réelle, plan financier pour la période restante ;
• S’assurer de l’application et de la documentation des directives d’approvisionnement d’INTERSOS, avec les départements finances et logistique ;
• Vérifier la liste des dépenses avant les rapports financiers intermédiaires et finaux ;
• Assumer la responsabilité finale de l’exhaustivité et de l’exactitude des justificatifs.

Gestion du personnel

• Établir des lignes de communication et de reporting claires ;
• Recruter l’équipe avec le département RH ;
• Coacher en continu les équipes de terrain sur la qualité de la livraison ;
• Gérer et évaluer la performance du personnel ;
• Organiser des réunions hebdomadaires et mensuelles ;
• Vérifier en continu la qualité des données remontées du terrain ;
• Veiller au respect des règles d’INTERSOS, du code de conduite et de la charte des valeurs.

Suivi et évaluation

• Suivre et vérifier le ciblage des bénéficiaires ;
• Selon une approche axée sur les résultats, suivre les résultats (en plus des extrants et activités), y compris les changements au niveau des ménages et de la communauté ;
• Effectuer des visites de terrain (si la sécurité le permet) pour conseiller, superviser et suivre la qualité des activités.

Rapports

• Assurer des rapports de qualité : briefings quotidiens, planification mensuelle et hebdomadaire, rapports de performance avec informations quantitatives et qualitatives ;
• Compiler, examiner et analyser les rapports mensuels des équipes pour l’outil d’évaluation de projet d’INTERSOS ;
• Préparer les rapports d’avancement ad hoc, intermédiaires et finaux (narratifs) pour les donateurs, en reflétant les leçons apprises ;
• Assumer la responsabilité finale des moyens de vérification et des documents du projet ;
• Fournir régulièrement des produits de communication (dont des photos) au service communication.

Coordination et représentation

• Appuyer le/la coordinateur(trice) de programme et les coordinateurs techniques aux réunions de groupe et remonter les informations utiles sur la zone ;
• Participer aux réunions régulières avec les donateurs et faciliter leurs visites de terrain (si la sécurité le permet) ;
• Assurer un partage systématique de l’information avec le/la coordinateur(trice) de programme ;
• S’acquitter de toute autre tâche connexe.

Profil recherché

• 🎓 Formation : diplôme universitaire en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, aide humanitaire ou discipline apparentée ;
• 💼 Expérience :
  • minimum 3 ans en gestion de projets/programmes humanitaires, y compris gestion financière et responsabilités logistiques ;
  • minimum 1 an en mise en œuvre de programmes de protection ; une expérience en protection monitoring est un atout ;
  • expérience de relations de collaboration avec donateurs et homologues gouvernementaux, de conformité et de reporting ;
  • expérience en situations d’urgence complexes ;
• 🛠️ Exigences professionnelles : solides compétences de représentation et de négociation ; administration, finances et gestion budgétaire ; informatique (Word, Excel, Internet) ; pensée analytique et élaboration de programmes stratégiques ;
• 🗣️ Langues : langue de travail de la mission (essentielle) ; connaissance multilingue souhaitable ;
• 🌟 Qualités : livraison rapide et de qualité en environnement stressant ; respect des échéances et de la hiérarchie ; communication et diplomatie ; leadership, gestion et développement des personnes ; organisation et résolution de problèmes ; engagement envers les principes d’INTERSOS.

Conditions

• 💶 Salaire : grille 10, 3 362 à 3 792 € brut/mois, défini selon l’expérience et communiqué lors de l’entretien RH ;
• Hébergement : guesthouse partagée ;
• R&R : 7 jours de récupération toutes les 12 semaines + indemnité de 1 000 € (personnel de terrain international, contrat d’au moins 4 mois) ;
• Transport : vols aller-retour pris en charge ; billet supplémentaire pour toute mission d’au moins 9 mois ;
• Assurance : accident et décès, responsabilité civile, remboursement des vaccins, certificat médical et test PCR de déploiement ; soutien psychosocial sur demande ;
• Visa : frais et appui pris en charge ;
• Congés annuels : 2,5 jours par mois ;
• Formation : orientation en ligne avant le départ ; politique d’apprentissage avec priorité au personnel présent depuis plus de 2 ans ;
• Frais d’installation et de scolarité : sans objet ;
• La catégorisation des lieux (avec famille, R&R, sans famille) dépend de critères de sécurité et d’accès à la santé et à l’éducation, et n’est pas négociable.

Comment postuler ?

La source ne fournit ni lien ni e-mail (portail des postes vacants d’INTERSOS, code SR-38-10313).

📅 Date limite : 11 novembre 2026