Date de début / Détails du contrat initial

Dès que possible. À temps plein, 6 à 12 mois

Résumé des rôles

Le Gestionnaire financier des subventions soutiendra la haute direction par des analyses financières et des données afin de soutenir une prise de décision rapide et efficace. Ils collaboreront étroitement avec le partenaire financier du Bureau de soutien mondial, le responsable financier terrain et la haute direction en RD Congo afin d’assurer une gestion financière solide des subventions, une couverture efficace des coûts et des prévisions précises des dépenses. Le gestionnaire des subventions soutiendra également les processus de budgétisation et de reporting financier, garantissant l’exactitude et l’éligibilité.

Aperçu du projet

Medair intensifie considérablement sa programmation en RDC en réponse à la récente épidémie d’Ebola. Medair met en œuvre des piliers spécifiques de la réponse à l’épidémie, notamment la prévention des infections, la gestion des cas, la surveillance, la communication des risques, l’engagement communautaire et le soutien en santé mentale et psychosocial.

Lieu de travail et conditions de travail

Kinshasa, RDC, avec des déplacements réguliers vers les provinces d’Ituri et du Nord-Kivu.

Responsabilités :

• Établir/maintenir des systèmes et procédures appropriés pour garantir le respect des contrats avec les donateurs. Connaissez la réglementation des donateurs et conseillez sur l’éligibilité des dépenses, la flexibilité budgétaire et les écarts de dépenses. Vérifiez les rapports financiers.

• Maintenir un aperçu de toutes les subventions en cours et veiller à ce que les coûts soient répartis de manière précise et appropriée afin de maximiser la couverture des coûts tout en garantissant l’adéquation et l’éligibilité des coûts. Effectuez des examens réguliers et des mesures correctives.

• Travailler avec le partenaire financier pour assurer des mises à jour régulières des calculs de couverture des coûts et la disponibilité des informations financières afin de permettre une prise de décision financière rapide et éclairée par la direction supérieure.

• Soutenir le leadership national dans les analyses financières. Fournir les bonnes données pour soutenir la prise de décision concernant le personnel, l’équipement, la flotte, etc. Cela inclut le développement ou la maintenance des bons outils tels que le personnel ou la matrice de flotte.

• Soutenir les équipes dans la gestion budgétaire, en posant des questions pertinentes pour vérifier ou inciter à inclure des coûts facilement négligés. Travaillez avec les équipes pour garantir des prévisions précises des dépenses et des projections de besoins en trésorerie, en tenant informé le responsable financier.

• Surveiller les dépenses de subventions chaque mois, communiquer avec les gestionnaires de programme concernés sur toute sous-dépense ou excès et travailler avec eux pour convenir de mesures correctives appropriées afin de rapprocher les dépenses des budgets approuvés.

Qualifications, expérience et compétences techniques :

• Diplôme financier ou, par exemple, certificat en administration des affaires et/ou comptabilité/tenue de livres / dans des domaines connexes

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience après la qualification

• Maîtrise du français, écrit et oral

• Maîtrise de l’utilisation des feuilles Excel

• Expérience à l’étranger dans le travail humanitaire avec une ONG, idéalement dans la finance ou la gestion de subventions

Compétences comportementales

• Solides compétences en leadership de service ; capable de coacher et de soutenir les autres membres du personnel.

• Solides compétences en calcul et souci du détail combinés à la capacité de voir l’ensemble.

• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles ; capable de maintenir et de développer des relations avec les parties prenantes.

• Créatif, orienté vers la solution, flexible, avec une bonne compréhension des enjeux interculturels.

• Organisé et capable de prioriser. Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés et gérer le niveau de stress personnel.

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Équipe Vie spirituelle

Reflétez les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des personnes que nous servons et des contacts externes. Travaillez, vivez et priez ensemble dans nos équipes chrétiennes fondées sur la foi. Contribuez pleinement à une vie spirituelle d’équipe riche, incluant la dévotion d’équipe, la prière et les paroles d’encouragement.

Avant de postuler

Veuillez vous assurer d’être pleinement informé des :

1. Valeurs organisationnelles de Medair.

2. Medair s’engage à protéger les bénéficiaires, les bénévoles, le personnel et les partenaires, et en particulier les enfants. Par conséquent, nous n’employons pas de personnel dont le parcours est jugé inadapté au travail avec des enfants. Le personnel de Medair est tenu de respecter le plus grand respect et de se conformer aux politiques de responsabilité et aux meilleures pratiques de Medair.

3. Medair Relief & Recovery Orientation Course (ROC) (qui fait partie du processus de sélection pour les postes sur le terrain).

Processus de candidature

Pour postuler, rendez-vous sur ce poste vacant sur notre page Medair. Merci de ne pas faire plusieurs candidatures. Nous n’examinerons pas les demandes par email. Seules les candidatures / CV en anglais seront examinées.