Sous la supervision directe du National Finance Officer et la supervision générale de RMO, le/la titulaire du poste assistera au maintien de la garantie de la pérennité, de la transparence et de la fiabilité financière du programme ; il/Elle Assistera également la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités de logistique et d’approvisionnement, en parfaite conformité avec les règles et procédures de l’OIM et les exigences du bailleur de fonds.

Plus précisément, il aura les responsabilités décrites ci-dessous :

1. Contrôler les pièces et documents comptables.

2. S’assurer que tous les documents justificatifs et les signatures requises sont obtenus avant la finalisation des paiements.

3. Vérifier les factures et s’assurer que les équipements, fournitures ou services auxquels elles se rapportent ont été dûment reçus ou fournis avant de procéder à la demande de paiement.

4. Assurer le paiement des frais d’assistance aux migrants et d’autres transactions financières via la plateforme Orange Money.

5. Veiller à la qualité et à l’exhaustivité de la documentation avant tout paiement via Orange Money, générer le rapport de paiement et justifier les avances dans les délais requis.

6. Enregistrer les opérations comptables dans le logiciel PRISM conformément aux responsabilités attribuées.

7. Préparer les rapports financiers des projets conformément aux échéances de reporting et aux procédures de l’OIM.

8. Effectuer les opérations de clôture comptable mensuelle et préparer les soumissions comptables à transmettre au RAS (Regional Accounting Support).

9. Fournir des conseils techniques et répondre aux questions relatives aux procédures financières.

10. Exécuter toute autre tâche et responsabilité pouvant être confiée.

Qualifications et expériences requises

Éducation

• Diplôme Licence ou équivalent en comptabilité / finance,

Les universités accréditées sont celles listées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.

Expérience

• Maîtrise des applications Microsoft Office telles que Word, Excel, PowerPoint, E-mail et Outlook ; une expérience préalable de SAP, Wave constitue un atout majeur.
• Expérience de travail au sein d’organisations internationales ou d’agences des Nations Unies.
• Engagement personnel, flexibilité des horaires de travail et capacité à travailler efficacement et harmonieusement sous pression dans un environnement multiculturel.

Compétences

Le/la candidat (e) doit démontrer les compétences suivantes :

• Connaissances en finance, comptabilité, droit (social, des affaires), fiscalité, audit, contrôle de gestion en Guinée (fournisseurs, transitaires, transporteurs, plateformes et bases logistiques) et des relations contractuelles avec ces acteurs.
• Connaissance de base en gestion pour l’élaboration et le suivi d’un budget de commande.

• Connaissance de la règlementation et des exigences en matière de gestion financière et de gestion des actifs serait un atout.

Langues

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’IOM est disponible à ce lien. Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.
• Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière posée, compétente et engagée, et fait preuve d’un jugement rigoureux pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Montre sa volonté de prendre position sur les questions importantes.
• Empathie : Montre de la compassion envers les autres, fait que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 1

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : Produit et délivre des résultats de qualité de manière orientée vers le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et engagé à atteindre des résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, partager les connaissances et innover.
• Responsabilité : Prend en charge la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et missions déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences managériales – indicateurs comportementaux de niveau 2, si vous êtes soumis à des subrelants directs

• Leadership : Fournit un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la capacité à réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Autonomiser les autres : Crée un environnement propice où le personnel peut donner le meilleur d’eux-mêmes et développer son potentiel.
• Construire la confiance : Promeut des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Dirige avec humilité et montre une ouverture à reconnaître ses propres défauts.

Notes

Veuillez consulter ce lien pour des conseils sur la catégorie d’emploi de l’IOM.

Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différentes affectations. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La nomination sera soumise à une certification attestant que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, ainsi qu’à une habilitation de sécurité.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro envers les comportements incompatibles avec les buts et les objectifs des Nations Unies et de l’OIM, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondés sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, les origines religieuses ou ethniques ou les handicaps.

L’IOM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (frais de candidature, entretien, traitement, formation ou autres). L’OIM ne demande aucune information liée aux comptes bancaires.

L’IOM n’accepte que les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement électronique de l’IOM (lien pour les candidats internes ici). L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre le statut de leur candidature.

Aucune candidature tardive ne sera acceptée. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, vous êtes invité à visiter notre site web : Carrières et offres d’emploi IOM