Description du poste

ONE ACRE FUND RECRUTE UN(E) COORDINATEUR(TRICE) DE LA COMPTABILITÉ ET DES PAIEMENTS – KINSHASA / RDC

Informations clés

À propos de One Acre Fund

Fondé en 2006, One Acre Fund aide 5,5 millions de petits exploitants agricoles à rendre leurs exploitations plus productives. Présent dans neuf pays, qui abritent ensemble les deux tiers des agriculteurs africains, il fournit des intrants agricoles de qualité, des plants d’arbres, du crédit accessible, une formation agronomique moderne et d’autres services. En moyenne, ce modèle permet d’augmenter de plus de 35 % les revenus et les actifs de chaque agriculteur sur les terres concernées, tout en améliorant durablement sa résilience. L’organisation compte plus de 9 000 employés à temps plein.

Résumé du poste

Le/la coordinateur(trice) soutient les opérations de One Acre Fund RDC en garantissant des paiements rapides, précis et correctement autorisés, une documentation complète des dépenses et des registres financiers fiables sur tous les sites du programme.

Responsabilités

Traitement des paiements

• Examiner les demandes de paiement des départements : exhaustivité, exactitude, pièces justificatives et approbations requises, selon les politiques internes.
• Choisir le mode de paiement adapté (virement bancaire, chèque, espèces ou canal mobile money approuvé) selon les procédures, les exigences de la transaction, la sécurité et les fonds disponibles.
• Préparer les virements, chèques et autres instructions de paiement pour approbation et déblocage par les personnes autorisées.
• Suivre les paiements jusqu’à confirmation, enquêter sur les transactions échouées ou retardées, et conserver les preuves de paiement.
• Appuyer le service Achats dans l’évaluation des modalités de paiement des fournisseurs (méthodes, avances, paiement à la livraison).
• Tenir les départements demandeurs informés de l’état des paiements, des pièces manquantes et des retards prévus.

Documentation des dépenses et rapprochement des avances

• Tenir un tableau de suivi des avances au personnel et aux fournisseurs (responsables, pièces requises, échéances de rapprochement, soldes en cours).
• Collecter et examiner les justificatifs d’avances et rapports de dépenses pour confirmer que les dépenses sont étayées par un dossier complet, valide et cohérent.
• Relancer les fournisseurs sur les factures en cours, les écarts de facturation et les demandes de clarification, en coordination avec les Achats.
• Signaler à la hiérarchie les rapprochements en retard, les divergences non résolues et les lacunes récurrentes de documentation.
• Maintenir des archives organisées reliant demandes, approbations, factures, reçus, formulaires de rapprochement et preuves de paiement, selon les exigences de conservation.

Gestion de trésorerie

• Coordonner les allocations et transferts de trésorerie approuvés entre sites, avec des registres appropriés.
• Assurer la garde de la caisse du bureau de Kinshasa : sécurité des fonds, décaissement selon la documentation approuvée, enregistrement rapide des opérations et équilibrage quotidien de la caisse.
• Identifier des moyens concrets de réduire l’usage d’espèces et de promouvoir des paiements électroniques approuvés, sans perturber les opérations de terrain.

Rapprochement des comptes

• Préparer les rapprochements mensuels de tous les comptes bancaires et de trésorerie du pays, y compris tous les sites, selon le calendrier de clôture.
• Effectuer chaque semaine les rapprochements des encaissements de ventes reçus par mobile money avec les registres de transactions et les règlements.
• Tenir des suivis comptables précis (dépôts de garantie de locations, registre des immobilisations, registre des équipements non capitalisés, etc.).
• Fournir à l’équipe de comptabilité mondiale la documentation et les explications nécessaires à l’enregistrement des transactions, à la clôture mensuelle et au reporting financier.
• Répondre aux questions comptables et coordonner les corrections avec cette équipe, en sollicitant le manager pour les questions complexes.

Profil recherché

• Connaissance et application du SYCEBNL (système comptable des entités à but non lucratif).
• Maîtrise d’Excel / Google Sheets.
• Mise en œuvre et amélioration des processus.
• Rigueur, sens du détail et du contrôle financier.
• Coordination avec les parties prenantes.

Évolution et développement

Culture d’apprentissage continu : points hebdomadaires avec le manager, programmes de mentorat et de formation, retours réguliers sur la performance, et évaluations de carrière tous les six mois.

Comment postuler ?

Postulez via le lien de candidature. Date limite : 28 janvier 2027. Les candidatures sont examinées au fur et à mesure, jusqu’à ce qu’un recrutement soit réalisé : mieux vaut postuler tôt.

Alerte arnaques : One Acre Fund ne demande jamais d’argent ni de frais d’examen, à aucune étape. Ses e-mails officiels viennent toujours d’une adresse @oneacrefund.org. Pour signaler une communication suspecte : globalhotline@oneacrefund.org (n’envoyez pas de candidature à cette adresse).

One Acre Fund garantit l’égalité des chances, sans distinction de race, couleur, ascendance, religion, sexe, origine nationale, orientation sexuelle, âge, état civil, handicap, genre ou identité de genre.